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电力企业办公室综合管理现状及对策分析
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摘要:近年来，随着国有企业的改革转型，信息化、现代化、科技化为国有企业的发展带来了前所未有的机遇。对企业来说，改革转型是机遇，也是挑战。企业的转型变革，对办公室管理工作提出了更高的要求，以往旧的管理模式难以适应新形势、新环境下的办公室管理工作。但随着发电厂逐步进入转型发展关键期，企业一体化整合趋势的确立，企业主营业务的多元化，办公室的工作职能重心和重点也在随之发生变化，本文着重分析企业发展形势及变化，重点从办公室工作职能及存在不足等方面做了几点思考，并提出一些建设性意见和参考，致力于提升新时期电力企业办公室职能发挥水平，进而确保企业各领导及机构高效能、高效率地工作和运转。
关键词:电力行业；提升；办公室管理
中图分类号：TU71文献标志码：A
在我国经济快速发展的当下，对于电力需求量也在不断增加，电力缺口的扩大让我国的国民经济发展受到了一定的制约。因此，随着市场经济的发展，需要加强电力企业会计内部控制建设，让电力企业强大起来，保障我国国民经济的进一步发展。但是，在目前的电力企业中，会计内部控制还存在一定的不足，需要相关人员针对现有问题提出解决措施。
一、发电厂办公室工作职能发挥方面存在的不足
一是过多的精力集中于接打电话、文件传达、车辆调派、印信管理、会议组织安排等事务性工作，导致领导参谋助手作用发挥不充分。例如在自备机组电量上网、农网还贷基金返还等涉及重大生产组织、重大资金项目事件上没有发挥出政策研究方面的辅助作用[1]。
二是较好地工作作风没能长久坚持，遵守纪律有滑坡现象。主要表现在中煤集团“质量年”活动和大屯公司“管理提升活动”中得到转变的作风没能坚持好，没有做到常抓不懈，再次应验了“作风问题最容易反弹”这一历史经验。在政治理论学习上，有的同志存在不思进取、得过且过的现象。
三是受人员流动性差，年龄偏大、结构单一、思想僵化等因素影响，导致人员工作主动性差，工作方式方法创新性不够，同企业发展不同步、不相适应，进而降低了服务职能水平。
四是在风险管理上还有不足。主要表现在人员的风险意识不强，部门的风险应急预案、处置流程都不够完备。另外对于企业印章管理中的法律风险防范认识还不够深刻。
五是调查研究站位较低。存在不深入、不具体、不认真，浅尝辄止，缺少力度、深度等现象，完成的高质量、高水平的调研报告数量还较少。
六是综合性文稿起草撰写水平有待进一步提升。主要表现在起草领导讲话稿时，不能充分体现领导意图，达不到与领导合拍共振的效果。
七是在企业工作信息报送方面，存在报喜不报忧、报大不报小的现象。信息文稿在篇幅和内容的亮点特色方面下功夫不够。
二、关于做好新时期发电厂办公室工作的对策
1、要找准办公室在发电厂各机构层级中的准确定位
不同层面、不同性质的办公室，其职能既有共同之处，又有不同之处。办公室的特点不是办公室自身所能决定的，而是由其所在单位的特点决定的。只有找准办公室在其所在单位的准确定位，在理顺内部关系的基础上，合理配置各类资源，科学设置运作模式，找准发力点，才能提高工作效率，保障单位各机构的正常运转。大屯发电厂目前处在转型发展的关键期。一是肩负编制大屯公司电力产业一体化整合的方案计划的任务。二是发电厂合署办公企业，江苏大屯电热有限公司已经具备正式运营的条件，目前正在配合沛县政府开展直供电用户的普查和价格调整工作。三是受2×350MW热电机组年内全部建成投产影响，6台自备机组年内完成关停，人员转岗分流将成为影响企业的重要因素。四是现有运行自备机组受煤炭价格高位运行，全面市场化考核等因素影响，想要实现不亏损，必须采取切实有效的提质增效措施。
根据以上简单分析，发电厂办公室应该有两种定位。一是对于发电厂及合署办公机构而言，要起到参谋助手、上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的作用，定位属于“枢纽机构”。二是对于发电厂同级其它电力板块企业，政府有关部门，电热用户等而言，办公室是日常业务联系的一个结点，要起到信息交换沟通渠道、执行对外政策、主管对外事务的作用，定位属于“对外关系部”。明确了这样两个定位，办公室各项工作才能找到方向，进而明确标准和规范。
2、要根据发电厂发展形势及时调整办公室工作重心
“办公室工作无小事”，这是一个被所有办公室系统工作人员始终牢记的重要理念。它精准地概括并体现了办公室在单位中的特殊性、重要性和关键性，更是点明了办公室的责任和日常行为准则。办公室工作是繁杂的，但同其它机构一样，它所承担的工作同样有“轻重缓急”之分。胡子眉毛一把抓是工作的大忌，这样不仅不能全面地完成各项工作，还会造成人员精力和办公资源的分散。没有哪个部门机构的人员职数和办公资源是无限的。在现代企业的管理中，办公室
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