电力系统科技档案管理工作要点探究1.docxVIP

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电力系统科技档案管理工作要点探究

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摘要：随着时代的不断发展，电力系统科技档案的管理工作也需要与时俱进。电力企业若要实现可持续发展，就要提高自身竞争力，完善科技档案管理。各种科技档案与企业的经营和生产密切相关，包含很大的信息量，加之电力系统建设规模正在不断扩大，加强科技档案管理很有必要。目前，电力系统科技档案管理工作还存在一定的问题，这就需要采取有效的解决对策。

关键词：电力系统；科技档案；管理

引言：电力企业在生产和发展的过程中会产生大量的信息，这些信息通常需要完善的档案管理工作妥善保存。电力系统科技档案管理涉及到电力企业的经营、科研和行政等方面的内容，加强科技档案管理，可以保证多种形式的材料合理保存，避免档案出现遗失和损坏。科技档案是企业的历史总结，更是记录企业成果和成功案例的载体，对于企业的未来发展具有重要的指导作用。加强科技档案管理，可以对其中的重要信息有效利用，使其成为促进电力系统发展的动力。

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电力系统科技档案管理的必要性

进行电力系统档案科技管理可以保证电力企业的各项工作顺利进行，提高企业的经济效益。科技档案通常记载着企业真实的活动和经营状态，具有庞大的信息量。近几年来，随着电力行业不断发展，人们对于电力需求越来越大，这就需要电力企业加强电力改造，完善电力基础设施，扩大电力工程规模，这也意味着科技档案管理工作难度越来越高。为保证科技档案得到有效管理，就要重视这项工作，加大投入力度，培养专业的科技档案管理人才，使其能够应用先进的技术对档案进行管理。

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电力系统科技档案管理存在的问题

1、不重视档案管理，制度不健全

尽管许多企业开始重视电力系统科技档案的管理工作，但其重视程度明显不如其他业务，投入力度有限。在电力系统科技档案管理中缺乏完善的分类制度，导致档案的收集、保管和利用存在一定的问题。比如，档案记录不完整，档案使用价值较低，档案丢失或者被损毁等。

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管理方式比较落后，缺少现代化技术与设备

目前，信息技术和互联网技术已经逐步渗透到各行业之中，有效促进行业转型，提高工作效率。在信息化时代下，电力企业需要利用先进的信息技术和计算机技术开展档案管理。不过，部分电力系统科技档案管理的方式并没有及时更新，缺乏完善的信息技术，也没有引进现代化设备，影响档案管理水平和效率的提升。

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管理人员素质有待提升，服务比较被动

目前，许多科技档案管理人员的素质有待进一步提升，虽然管理人员会掌握专业的档案管理知识，但却可能由于缺乏经验而影响档案管理效果。一部分管理人员并没有得到专业的培训，在工作中比较被动，缺乏明确目标，没有充分挖掘档案中的内容和信息，导致档案的作用没有得到有效发挥。

三、电力系统科技档案管理工作改进要点

1、制定完善的管理制度

制度的完善不是一蹴而就，需要结合企业的实际情况，对科技档案管理制度予以有效完善。要参考相关法律法规，按照科技档案收集一整理一归档一保管一必威体育官网网址一利用一借鉴的程序，制定出较为完善的科技档案管理制度。由于科技档案包含的内容较多，涉及范围广泛，因此，在开展管理时，必须要按照编号将资料归档，采取分类归纳的方式提高效率。要采取有效的奖励措施，激发工作人员的积极性和主动性，使其能够在工作中不断做出成绩，并及时将成果汇报到档案管理部门。

2、加强档案信息化建设

运用先进的技术开展科技档案管理，实现档案信息化建设，可以保证档案的形式更加多样化，确保档案安全。随着科技档案数量不断增加和电子文献不断发展，科技档案管理可以得到进一步创新。利用计算机技术和网络技术可以转变科技档案的存储方式，实现多种类型文件的远程传递。比如，可以将传统的纸质文件以扫描的方式转化成图片格式，将其存储在计算机或网络资源库之中；还可以将文件制作成电子文档，如word、excel表格等，方便相关人员随时对资源进行查阅。

要积极吸取电子文献的优势，根据其体积小、多样性、可控性等特点，转变传统的保存方式，要建立完善的科技档案信息系统，通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。在此基础上，要逐渐将档案的保存功能向信息中心进行转变，并利用互联网随时对信息进行检索和查询，保证相关人员随时随地查阅信息。利用信息系统可以实现对多种资源的收集整理，尤其是跨区域的电力工程项目、电力系统管理系统可及时利用互联网对资源进行汇总，完善档案内容。要采取多种途径和方法传递档案资源，使档案管理不会局限在文件管理层次上。对文件进行有效加工，建立与之相对应的数据库，利用网络系统共享数据库，满足用户需求。明确用户的使用权限，采用新型管理方式，实现对档案的科学调用。同时，还要加强信息安全管理，采用先进的信息安全技术，避免科技档案丢失。