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前台人员工作总结
前台人员工作总结范文1
一年的时间过得很快,我来到公司工作也一年多了,从进公司以来,我就在领导的率领下学到了很多关于公司运作的知识以及工作的流程,也是熟识了公司各个部门的负责人是哪些,了解了我们公司有多少人,在每日的工作中,也是渐渐熟识了我们公司的人员,让我能特别好的适应公司的工作,作为一名前台,在过去这一年,我没有什么让人眼前一亮的业绩,但是我还是在我的岗位上踏踏实实的工作。就这一年的工作情况,我简单的总结一下。
一、日常的工作
刚进入公司的时候,我很多都不懂,也是在一点一点的摸索和学习,特别是前台的工作,我之前是没有做过的,很多东西都不懂,甚至最基本的礼仪都是进入公司之后培训才知道了,原来平常和伙伴大大咧咧的样子,假如在工作中也这样,那么就是很不礼貌了,在接听电话方面也是,不像日常,而是需要有礼貌的用语,同时擅长归纳和总结来电的意图到底是什么,每一个来电不是每个人都能很条理清楚的说明本身要做的事情,或者要见的人,而我作为接听电话的前台,也是要记好是怎么回事,应当怎么去处理的。而且不能遗漏,一些焦急的更是不能耽搁。这一年来,我从开始的不太懂,到后来能把接电话做好,而且没显现什么问题,也是较好的.做好了这部分的工工作。
接待来访客户,我都是礼貌的迎接,询问来访的原因,假如是一些预约的,就及时的率领进入公司,让相关的同事进行接待,对于公司来往的快递,信件,我也是认真的接收,及时的叫快递员上门取件。早上来到公司,也是及时的清洁前台的卫生,确保工作环境是乾净干净的,检核办公室的情况,提前开窗通风,或者打开空调,开好走道上的灯,检查公司里面的饮用水是不是充分,能够及时的供应。
二、行政的工作
作为公司的前台,我还是负责一部分的行政公司,像同事有时候需要使用打印机,我也是要引导使用,或者帮忙打印复印等,公司需要清洁,我也是及时的和保洁阿姨联系,清洁之后,也是及时的检核办公室的卫生是不是清扫干净了,以及一些需要订阅的事宜也是我这边需要去处理做的。同时当人事的同事需要我帮助帮忙的时候,我也是乐观的搭配帮忙,像招聘电话的拨打,人员面试的布置和接待,等等一些也是我会及时的处理。
一年的工作下来,事情很多,很琐碎,但是我都是一件件认真负责的去做好,作为公司的前台,我知道我礼貌的微笑,认真负责的态度可以说是代表了公司的一个形象,所以更是要好好的做好。不能松懈,但我也在工作当中发现了本身的一些不足,做事情不是特别的有效率,有时候还有些拖拉,这些都要在今后的工作当中尽快的改过来,把工作做得更好。
前台人员工作总结范文2
20xx已经过去,不知不觉我已入司担负前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导肯定认为有其存在的必需性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺利完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格依照公司要求,热诚对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的应用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率实现98%。能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。发传真时注意对方有无收到,是否完整清楚。复印时注意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不足时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不足时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时给他打个电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要本身买的设备本身买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想方法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并连续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店认真信息。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当
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