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房地产企业财务共享服务中心案例分析—以碧桂园房产为例

摘要

在科学技术飞速发展的今天，传统的财务管理模式无法满足房地产企业快速发展的需要，财务共享模式逐渐出现在大众视野里，并且被大多数企业所接纳，但其中仍存在一些问题。本文通过对已经实施财务共享的企业进行分析研究，分析其在员工管理、业务流程、信息系统、组织结构存在的问题，针对问题提出完善绩效体系，促进内部人员转型、流程再造，设置紧急报销流程、加强新旧系统整合，对信息系统进行安全管理、构建专业税务团队等优化措施、使企业把那些重复性较强的财务工作聚集处理，使企业流程标准化、规范化，来提高企业整体的工作效率。

关键词：房地产企业；财务共享服务中心；优化；业务流程；信息系统

目录

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引言 1

一、概念界定及相关理论 1

（一）财务共享服务中心 1

（二）相关理论 1

二、房地产企业财务共享服务中心实施概况——以碧桂园房产为例 2

（一）财务共享中心概况 3

（二）财务共享中心的组织架构 3

（三）财务共享中心的业务流程 3

三、房地产企业财务共享服务中心存在的问题 4

（一）员工管理有待改进 4

（二）业务流程存在缺陷 4

（三）信息系统尚有不足 5

（四）税务风险有待改善 5

四、房地产企业财务共享服务中心的优化措施 6

（一）完善绩效体系，促进内部人员转型 6

（二）流程再造，设置紧急报销流程 6

（三）加强新旧系统整合，强化信息系统安全管理 7

（四）统一人员，构建专业的税务团队 7

五、结束语 8

参考文献： 9

引言

近几十年来，中国房地产市场逐渐强大起来，市场规模日益扩大。房地产企业业务板块较多，其下属单位的管理工作效率较低、规范性较差，企业对资金的把控能力较弱，企业财务运营成本较高，但是运营效率较低，企业信息透明度较低，财务计算复杂等一系列问题。传统财务管理模式下，每个管理层为了保证公司的运作，都设置了一些财务人员，这些人员的增加会加大企业的管理成本，而且，这种管理模式很容易出现标准不统一，数据整理及操作不精准的情况。该问题开始慢慢被较多的房地产企业所关注，于是经改革研究得出，各部门之间在业务方面仅有个别不同，大多数业务其重复性较大，这样以来，这些业务就可以被统一集中处理，于是财务共享服务中心的出现能较好地解决这些问题。但是在企业运营过程中，比如在员工管理、业务流程，信息系统、组织架构等方面仍有部分不足。本文就这些问题，提出相应优化企业的解决办法，希望财务共享服务中心能最大限度的帮助企业运作。

一、概念界定及相关理论

（一）财务共享服务中心

财务共享服务中心是财务部门里面至关重要的组成部分，是一种对企业的业务流程进行重组再造的重要办法。财务共享服务中心最本质特征体现在一致的核算原则、标准化的项目运作流程以及大量的集中的信息系统。房地产企业一旦引进财务共享模式，就会发现其对企业相关业务的管理工作起到非常重要的作用，还可以在很大程度上帮助提高企业的工作效率。

（二）相关理论

1.业务流程再造理论

重新对企业的流程进行调整，对业务流程进行重新设计，使得企业在成本、工作质量、整体服务以及企业整体的工作效率都有一大步的提高，这就可以称为是业务流程再造。财务共享模式也会被通常认为是对传统的财务流程的改造，而且其管理的重点也是其原本业务的流程，对企业财务流程进行改造，这样以来，企业的财务管理流程的工作效率也会显著提升。

2.组织结构理论

在组织结构论中，组织结构的垂直化即纵向，也就是扁平化非常重要。可以解释为通过领导者和员工之间的联系，来降低信息在企业间进行传递的时候出现错误的概率。所以可以减少企业重复的组织层级，这样以来，不仅压缩了企业间上下传递的时间，还可以提高企业的运作效率。财务共享中心把企业内重复性较高，操作便利的那些基础工作集中到财务共享中心由专门的工作人员进行处理，基于此，企业可以减少一些工作岗位从而减少组织结构中管理部门的层级数，使企业内部的管理成本有所减少，从而来增加企业的竞争优势。

3.规模经济理论

规模经济就是指在当企业运行稳定投入生产时，企业产品的成本会慢慢降低，在特定的生产范围内，企业生产的固定成本不变，随着企业产量的增大，各个产品的成本就会变小，每个产品的成本变小，这样就产生了规模经济。企业的规模增大，那些处理企业的基本业务的部门已经被集中起来，在一定程度上可以降低企业的管理成本，财务共享服务中心主要集中处理那些分散无序的财务工作，不仅使以前在工作中易犯错的问题出现的次数减少，还在一定程度上提高了企业整体的工作效率，这样也就使企业实现了规模经济。企业实施财务共享模式之后可以减少企业内部的