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电子计算机与电子技术信息公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。信息化管理部门的主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度计划，并组织实施。

（2）负责公司信息化项目的立项、审批、建设和管理。

（3）负责公司信息系统的运行维护和安全管理。

（4）负责公司信息化培训和技术支持。

（5）负责公司信息化数据的管理和利用。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作，主要职责包括：

（1）提出本部门信息化需求，配合信息化管理部门进行信息化项目建设。

（2）负责本部门信息系统的使用和管理，确保信息系统的正常运行。

（3）负责本部门信息化数据的采集、录入、审核和报送，确保数据的准确性和及时性。

三、信息化建设管理

1.信息化规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划和年度计划，经信息化管理领导小组审批后组织实施。

2.信息化项目立项

各部门根据业务需求提出信息化项目立项申请，经信息化管理部门审核后，报信息化管理领导小组审批。信息化项目立项申请应包括项目名称、项目背景、项目目标、项目内容、项目预算、项目进度安排等。

3.信息化项目建设

信息化项目建设应按照项目计划和相关标准规范进行，确保项目质量和进度。信息化管理部门应加强对信息化项目建设的监督和管理，及时解决项目建设中出现的问题。

4.信息化项目验收

信息化项目建设完成后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括项目建设内容、项目质量、项目功能、项目文档等。验收合格后，项目方可正式投入使用。

四、信息系统管理

1.信息系统选型

信息系统选型应根据公司业务需求和信息化发展规划，选择成熟、稳定、安全、可靠的信息系统。信息系统选型应经过充分的调研和论证，报信息化管理领导小组审批后实施。

2.信息系统建设

信息系统建设应按照相关标准规范进行，确保信息系统的质量和安全。信息系统建设过程中，应加强对信息系统的测试和验证，确保信息系统的功能和性能符合要求。

3.信息系统运行维护

信息系统运行维护应建立健全的管理制度和流程，确保信息系统的正常运行。信息系统运行维护主要包括系统监控、系统备份、系统恢复、系统优化、系统升级等。

4.信息系统安全管理

信息系统安全管理应建立健全的安全管理制度和技术措施，确保信息系统的安全可靠。信息系统安全管理主要包括身份认证、访问控制、数据加密、安全审计等。

五、信息化数据管理

1.数据采集

各部门应按照信息化管理部门的要求，及时、准确地采集本部门的信息化数据，并报送信息化管理部门。

2.数据录入

信息化管理部门应建立健全的数据录入管理制度和流程，确保数据录入的准确性和及时性。数据录入人员应严格按照数据录入规范进行数据录入，确保数据的质量。

3.数据审核

信息化管理部门应建立健全的数据审核管理制度和流程，确保数据的准确性和完整性。数据审核人员应严格按照数据审核规范进行数据审核，对发现的问题及时进行整改。

4.数据报送

各部门应按照信息化管理部门的要求，及时、准确地报送本部门的信息化数据。信息化管理部门应建立健全的数据报送管理制度和流程，确保数据报送的及时性和准确性。

5.数据存储

信息化管理部门应建立健全的数据存储管理制度和技术措施，确保数据的安全可靠。数据存储应采用冗余备份、异地备份等技术措施，防止数据丢失和损坏。

6.数据利用

信息化管理部门应建立健全的数据利用管理制度和流程，充分发挥数据的价值。数据利用应遵循合法、合规、安全的原则，确保数据的安全和隐私。

六、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门应根据公司信息化建设和发展的需要，制定信息化培训计划，报人力资源部门审批后组织实施。

2.培训内容

信息化培训内容应包括信息化基础知识、信息系统操作技能、信息安全知识等。培训内容应根据不同岗位和人员的需求进行定制化设计。

3.培训方式

信息化培训方式应多样化，包括集中培训、在线培训、现场指导等。培训方式应根据培训内容和人员的特点进行选择。

4.培训考核

信息化管理部门应建立健全的培训考核制度，对参加培训的人员进行考核。考核结果应作为员工绩效考核的重要依据之一。

七、信息化考核管理

1.考核指标

信息化考核指标应包括信息化建设进度、信息系统运行维护情况、信息化数据质量、信息化培训效果等。

2.