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报告编写及PPT排版培训教材

编制人：黄艳平

日期：2015年4月18日

2019-06-05

前言

此次报告写作的培训，只能是告诉大家在写报告要养成的做事方法和思维

方式，并不是说，培训完之后，大家看着培训教材就可以把表报告写好。

写好报告，最关键的就是：对报告要求交代的事件能清楚地掌握；

其次就是能找出存在的问题及有效的解决措施。

写报告是没有捷径可走的，只能实实在在、踏踏实实地去了解事情的实质

情况，然后认认真真地去思考，形成自己的东西，然后用语言文字表达出来，让

看的人能知道你要表达的东西，就算是一篇成功的报告了。更进一步就是用词得

当、言简意赅、有强的逻辑性。

当然，还有一点就是无论报告是以word或者是ppt的形式展现出来，都应

该进行排版，做到版面整洁、美观、字体大小适中等等。

目录

一、报告写作要求及写作程序

二、报告写作方法

三、PPT排版要素

一、报告写作要求及写作程序

(一)报告的包含的内容

报告的灵魂——行文的目的、要达到的目标

报告的血肉——为把事件表述清楚需要提供的数据、资料

报告的骨架——报告的大纲，把事情表述清楚的逻辑关系

报告的细胞——组成报告的文字、字符、表格及图片

一、报告写作要求及写作程序

(二)报告行文基本要求

1、正确：不讲歪理；不掩饰、不夸张、不强词夺理，按事实本身描述与表达。

2、清楚：思路、表达要清楚，让人一目了然看明白，遵循一文一事，明白无误地把要说

的话写出来，让别人看得懂，这是最起码的要求。

3、具体：忌一般化、抽象化，有具体指向和要求,使看到文件的人看了以后知道是什么事

情，该怎样去做。

4、完整：表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等）完

整，不遗漏。

5、简洁：层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句。

6、得体：风格适宜、规范，措词得体。

一、报告写作要求及写作程序

（三）报告写作的程序

1、明确写作主旨——给写作定位，

目的？目标？写什么？怎么写？

2、收集信息资料——供写作参考，

需要哪些？怎么收集？需要哪些支援？如何整理？

3、拟定结构提纲——搭写作框架，

通盘安排，强化要点，有详有简。

4、完成正文草稿——填写作内容，

按照提纲一步步充实内容，加工成章。

5、认真修改检查——定写作终稿，

通读全文，反复推敲斟酌，直至满意。

一、报告写作要求及写作程序

（四）报告写作具体步骤

第一步：自我提问

问了之后，要积极地去寻求答案，

写什么？

得到答案之后，报告的灵魂和骨

写给谁看？

架就基本了然于胸了。接下来就

要达到什么目的？

需要去组建报告的血肉和细胞了。

要达到什么效果？

需要哪些资料支撑？

要怎么做？在写报告之前

要对方做什么？