中小企业会计信息化系统实施研究.docx

?

?

中小企业会计信息化系统实施研究

?

?

冯军

[提要]本文旨在研究中小企业会计信息化实施情况，并针对会计信息化系统在企业财务中发挥的作用，结合企业的人员安排、组织设计、会计信息化系统具体运用，寻找中小企业在会计信息化应用中的不足，并给出解决措施。

关键词：中小企业;会计信息化系统;实施

：F23：A

收录日期：2020年6月21日

一、会计信息系统相关理论概述

（一）会计信息系统概念。会计信息系统是用于企业日常会计业务处理的应用型软件，是企业财务系统中的一个组成部分，包括企业收支、日常经营及供应链等板块。会计信息系统的运行主要有输入、加工处理、储存、输出等活动，并以此来实现企业财务系统的信息化处理，为企业的会计活动提供了诸多便利。最初的会计信息系统仅用于企业业务核算，在后来的发展中应用于企业的管理，发展至今，不仅用于企业业务核算和企业管理，甚至在企业决策活动中都产生了重要的影响。

（二）会计信息系统的特征

1、广泛性。会计信息系统包括广泛的内容。首先，信息系统是由多个模块构成的，包括企业收支业务，日常经营和供应链等板块;其次，在信息系统本身的设计方面，包含着多个领域的运用，如软硬件系统、数据组织系统、数据转换系统、数据输入输出系统等多种技术设计领域;最后，会计信息系统对操作会计信息系统的人员有着较高的综合性知识的要求，其不仅要掌握相关的会计学基本理论知识，还要具备财务管理、信息分析与处理相关业务的理论知识。

2、可靠性。会计信息系统的数据，首先来源于企业会计人员对于企业会计业务数据的输入;其次会计信息系统内部会通过程序对企业的会计数据进行运算处理，以得出企业年度报告。在企业会计人员信息输入无误且计算机系统内部程序精确且稳定的情况下，相比于人力计算，更加精确度高，且减少了人力成本，使会计人员从传统的繁杂事务中解放出来，并为会计舞弊行为的减少提供了制度保障。这些都使得会计信息系统的数据更为精确和可靠。

3、及时性。会计信息系统中数据的计算是按照企业的业务来录入的，反映企业一定时期的业务状况。信息的录入关系到企业税收的缴纳以及会计报表的形成，因此会计信息系统中的数据要及时、准确，这样才能保证企业会计工作的正常运行。而云计算的方式也使得企业会计信息更加迅速地呈现出来。同时，及时的会计信息也能为企业的生產、管理或决策提供不可或缺的信息，促使企业安全、健康地运行。

（三）国内外研究现状。范群英在《广电企业财务管理信息化实施方案研究》一文中提出会计信息化理解的片面性、财务信息利用数据不高、缺乏具备专业管理能力的员工等。这些会计信息化中存在的问题和广电企业存在的问题，也是大部分企业所存在的普遍问题。盛天松在《上市公司财务信息系统构建与实施》中指出企业会计信息系统在运行上面的规范。公司财务信息系统中有企业具体会计准则对其进行指导与规范。通过数据处理技术使用户生成自定义标签，在用户再一次有哪些信誉好的足球投注网站信息时更加简单与准确。国外的MarjanOdar在《会计信息系统在决策中的作用》一文中提到，会计信息系统对会计决策具有基础性作用。通过会计信息系统的运算，我们能直观地看到企业的会计信息、经营状况。通过直观的会计信息，我们可以更好地做出决策。利用会计信息系统来为会计运行服务，促进会计管理，提高企业决策效率。

（四）会计信息系统优势和劣势

1、会计信息系统的优势

（1）提高企业工作效率。以前由企业雇佣人员来承担大量繁杂的工作，现在由会计信息系统来运行，简单而精确，使大量的会计从业人员从繁杂的工作中解放出来，极大地提高了工作效率。此外，由于会计信息系统更具直观、精确的特点，让企业会计信息更加准确地呈现在管理决策人员眼前，便于管理决策人员做出管理决策，提高企业运行效率。

（2）减轻企业人力负担。在会计信息系统出现以前，一个企业需要雇佣大量的会计人员来完成企业的会计核算、资产清算、报税等日常会计活动。会计信息化系统出现之后，云计算减轻了会计人员的工作负担，也会需要相对少的会计人员为企业会计工作服务，因此企业可以适当削减会计人员，节约一定的人力成本，减轻企业支出，为企业获取更多盈利空间。

（3）防止会计舞弊行为。在会计信息系统出现以前，会计业务涉及大量的证账表等凭证资料，要检查出其中的错误或舞弊行为都是十分困难的。但是，会计信息系统的出现，将企业会计信息整体地、以程序系统为保障精确地呈现出来。通过系统的云计算，证账表更为直观、精确地呈现在管理者眼前。同时，在防止企业舞弊行为，审计小组能够更加便捷地调出企业会计资料，避免审计出错，一定程度上可以避免会计人员的舞弊行为，防止企业遭受重大损失。

2、会计信息系统的劣势

（1）占用大量企业资金。会计信息系统是一个关于企业整体运营的系统，如果单单在个别部门推广会造成信息的不流通，无法及时更新信息。但在各个部门的