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云会计在企业会计信息化中的应用分析
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李海
摘要:着大数据时代的到来,会计信息化在生活中的应用越来越广泛。但由于资金投入有限、技术条件不足等因素,使得会计信息化的发展受到阻碍,进而在市场方面削弱了企业的竞争力。因此企业的首要任务,便是高效率、低成本的实施会计信息化。研究如何发展企业会计信息化具有积极的现实意义。
关键词:云会计;问题;策略
云会计作为一种虚拟的会计信息系统,可以简单地概括为会计与云计算的结合。云会计具备成本低、高效率核算等优点,被广泛地应用于中小型企业财务核算中,符合中小企业的信息化需求。
1.云会计概述
云会计的实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,从而完成企业的会计核算和会计管理等内容。这属于企业将会计信息化的建设与服务进行外包,进一步推动会计工作向前发展的同时,同时先进的信息化会提升企业竞争力。在云会计框架下,通过线上服务,企业在供应商购买会计软件的使用权,云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。企业可按需购买,无须开发成本,应用云会计对于降低企业会计信息化的应用成本效果明显。云会计使用交互方式和便捷访问模式,打破了传统会计工作中的空间、时间的限制,因此会计人员随时随地的借助互联网对会计业务进行处理,大大提高会计的工作效率。同时,企业管理者获取财务信息较传统方式而言更加方便,获取信息更为完整,及时进行整合分析,及时提出对企业经营风险的预测、识别,以及控制的相关对策,实现企业更灵活地应对市场变化。
2.云会计在企业会计信息化中的应用问题
2.1数据信息安全性较低
云会计是通过网络运行的,企业的财会信息数据全部储存在云端系统中,云端作为财会信息的载体,在实现资源共享的同时,也可能产生信息泄露等安全隐患。网络的公开特性,会导致企业的财务数据信息随时随地面临安全问题,企业中的财会信息以及数据相当是企业的机密,它记录着公司运营的点点滴滴,如果信息泄露给竞争者,将会对企业的发展产生极大的威胁。另外,如果企业的操作人员安全必威体育官网网址意识较差,或系统管理员未完全遵守公司治理原则,进一步影响了数据的安全性。
2.2对云会计供应商依赖性大
软件供应商的职业素养决定了企业使用云会计的质量取。相比于一些国外的国家来说,我国的云会计起步较晚,此外,正在发展中的基础设施和网络资源阻碍着云会计的发展。总的来说,供应商掌握着的有关云会计的核心技术并不完善,其所提供的功能不完善、服务项目有限,且企业应用的云会计还处于最基础的层面,企业并不能独立管理云会计,管理完全依赖供应商,一旦软件供应商出现技术方面问题,不能为用户提供有质量的售后服务,必然会影响企业的财务信息,从而对企业的运营产生影响。
2.3部分企业的传统会计观念难以改变
就我国企业的发展现状来看,云会计的使用远远不足。首先,由于会计信息数据涉及企业的核心机密,而互联网安全度不高,导致很多企业害怕数据泄密,不愿意将核心机密与互联网挂钩,这使企业丧失了应用云会计软件处理信息和数据的主动性;其次,部分管理层认为自身的会计任务并不繁重,应用传统会计也能胜任,因此导致很多企业对云会计持有观望态度。正如电算化会计信息系统会取代传统手工会计信息系统一样,会计信息化取代电算化会计信息系统也是时代发展的必然趋势。应用了先进技术的企业必然会对持有传统观念的企业造成威胁,但很多企业仍未产生该意识。
3.云会计在企业会计信息化中的应用策略
3.1创新安全防范策略
云会计的安全方法措施在很大程度上影响了其应用价值的大小,首先,企业管理部门需要提前建立健全其内部操作制度,加强企业内部电算系统治理,创新应对云会计的安全策略,其次,不光企业要健全安全防范措施,云计算的服务商也需要在企业的内外网建立防火墙,防止黑客和计算机病毒的入侵。开发新技术,为不同企业提供不同的防护措施,这样才能保证网络信息数据处理的严密性。最后,数据安全存储库的建立也可以进一步的保证数据安全性。
3.2深入发展个性服务
各个企业的运营情况不同,所需记录的数据也不同,因此,在企业信息化应用中,云会计最好可以做到“对症下药”,开发商针对不同企业的发展需求,研发并增强其针对性,这样才能保證云会计能够适应所有企业的发展要求。并且要充分发挥自定义功能,进一步突出云会计个性化的运用,从而保障云会计在每个企业会计信息化应用中发挥作用。
3.3加强云会计技术培训,提高企业应用新技术的意识
我国处于互联网飞速发展的时代,网络化软硬件办公的使用范围广泛,但仍有很多会计工作人员对云会计应用一无所知,更不用说对于云会计的操作方法和其带来的价值和效益,甚至还不知道传统会计系统与互联网会计系统的界定。如今社会的发展,也伴随着错综复杂、变化多端的经济状况,企业之间的竞争愈演愈烈,企业想要突出重围、站稳脚跟,做到知己知彼,百战不殆。除了要了解
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