工程竣工档案移交管理规定.pdf

工程竣工档案移交管理规定--第1页

工程竣工档案移交管理规定

为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣

工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。

工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开

工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图

纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。

（一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集

整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。

（二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合

同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位

应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加

一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交

建设单位两套，报送集团公司工程部一套。

（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照

片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资

料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括：

1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；

2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要

负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；

3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、

证书等过程的声像材料；

工程竣工档案移交管理规定--第1页

工程竣工档案移交管理规定--第2页

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中

形成的主要声像材料；

5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；

6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）

形成的声像材料；

7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。

（四）竣工工程施工资料的移交要求

1、文件材料的规格尺寸为A4大小（297×210mm）,同一卷内同

一规格。

2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材

料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔

等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。

3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整

洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能

保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审

批表与资料一并移交集团公司工程部。

4、竣工资料的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》

和《湖北省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程

和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。

5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技

术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，

图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有

权拒收。

工程竣工档案移交管理规定--第2页

工程竣工档案移交管理规定--第3页

6、向集团公司工程部移交的竣工资料应为原件，其中施工许可

证、开（竣）工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计

变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室内环境检测报告、水电

测试反馈单、物资资料的核查要录、单位工程竣工验收记录、分部

分项工程验收记录、备案表和自评报告、监理评估报告、验收会议纪

要等必须为原件，部分资料因各种客观原因不能使用原件的，应