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邮件结尾礼貌用语必威体育精装版3篇

邮件结尾礼貌用语必威体育精装版3篇

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之

处，在主题栏里用短

短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重

缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标

题。

3..最好写上来自xx公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，

时间可以不用注明，因

为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标

题，如王先生收。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿或是收着

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，

以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如等)来突出标题，引起

收件人注意，但

应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE

一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，

切莫只顾检查正文却在发出

前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

【关于称呼与问候】

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，

此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可

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以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如经理

如果不清楚职务，则应按通常的先生、小姐称呼，但要把性别

先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也

不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个，

显得很熟络。

【关于格式，称呼是第一行顶格写】

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个，中文的写个你好或者您好，开头问

候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中文的写个祝您顺利之类的也

就可以了，若是尊长应使用此致敬礼。注意，在非常正式的场合应

完全使用信件标准格式，祝和此致为紧接上一行结尾或换行开头空

两格，而顺利和敬礼为再换行顶格写。俗话说得好，礼多人不怪，

礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看

待

【正文】

1.Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当

说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对

对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，

主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是

正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系

方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明邮件结尾礼貌用语

信写好以后，加上结尾