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货物运输保障方案

货物运输保障方案

为了提供更好的服务，我们的货物配送方案将紧紧围绕着

“产品质量、及时性和售后服务”展开。

在配送前，我们会认真分析货单，了解实际需求和每个品

种的规格和数量。我们会根据需求量合理安排车辆和人员，确

保物资一次性发放到位。主管部门会认真分析采购单，计算出

确切的数量，并参考库存情况下单，以避免商品积压和货物流

转，同时确保商品的保质期在有效期以上。我们还会定期清洁

和消毒装载车辆和货物用具。

在配送期间，我们会每天向主管部门了解送货后的情况，

及时跟进并解决问题。具体操作流程如下：

1.签订合同：双方签订合同。

2.客户下单：客户提前向配送中心下订单。

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3.查询仓存情况：仓库管理小组检查仓存情况，如货物齐

全则出仓，如货物不齐全，则采购部统计订单并安排生产或采

购。

4.货物质量检测：对所配送的货物进行质量检查，并出具

检验报告。

5.配送作业：订货单专人分类整理、归位并进行配送装卸

及运输管理。

6.客户验货：客户对货物进行合格称重验货，如有不合格

情况则退货或补货。

7.送货清单：配送员将双方签名确认的送货清单交财务部

核算。

8.货款结算与对账：财务部与客户进行货款结算和对账，

并开好相关结算票据，安排收款。

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9.回访跟进：定期回访客户并及时处理存在的问题。

我们的业务流程包括提供业务咨询、客户下订单及审单分

类统计、检查仓存情况、生产及采购作业等。我们将通过满意

度调查表了解客户的实际需求，并根据客户要求进行分类、审

核、统计，再由电脑系统打出采购单和送货清单。货物采集或

采购回来后必须出具检测证明才可入库等待出库配送。

5.配送作业和出货检验：在收到通知后，所有员工开始进

行配送作业。在进行出库前的检测时，人员需要进行一次抽检

并留样、加工、包装，最后装车等待发车。

6.包装要求：包装和标志要求：包装需要保持清洁、干燥、

牢固、无污染、无异味、无霉变现象。每件包装必须按照《产

品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、规格、

生产单位及地址和生产日期。

7.运输要求：运输工具应该保持清洁卫生，无污染。运输

必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁

和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用

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抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内不应有不良气味和

异味。在运输途中，需要严防日晒、雨淋，注意通风散热。

8.数量方面的要求：需要保证配送货物数量的准确性，以

甲方的验货数量为准。乙方每次随货送上一式两份的送货清单，

供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

9.发车配送和客户收货：根据客户要求的送货时间以及路

况的实际情况进行合理的规划发车时间表，根据发车时间表发

车配送。送至客户处后，需要向客户出示一式两份的送货清单，

指定采购方负责人验收过秤记录，双方签字确认，以此作为收

货和结算依据。对于不符合质量的品种，甲方可退货或换货。

如果因产品质量而造成员工或顾客发生安全事故，我司须承担

全部责任。

10.货款结算