汕头靖海电厂MAXIMO系统优化项目紧急采购操作指南V10.docVIP

广东粤电靖海发电有限公司

紧急采购

操作指南

项目名称

生产MIS系统功能优化项目

编写

赵晓飞

日期

2014-12-24

版本号

1.0

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章紧急采购操作指南 3

一、指南说明 3

二、流程说明 4

三、操作规定及注意事项 6

四、紧急采购操作使用指导 6

紧急采购操作指南

指南说明

本手册主要适用于各部门，紧急采购应用是针对特需物资而快速审批快速采购的应用。

请按照以下图示及相应的提示进行操作，以便熟练掌握操作方法。业务流程。

流程说明

流程图

流程说明

通过紧急采购应用程序创建。

由业务人员发起工作流

流程中各节点相关人员审批。

各节点审批完毕后，就完成紧急采购应用。

岗位职责说明

序号

角色名称

角色职责描述

角色人员组成

1

申请部门负责人

部门部长审核

驳回紧急采购操作

各部门部长

2

经营负责人

经营部部长审核

驳回紧急采购操作

经营部部长

3

分管领导

经营分管领导审核

驳回紧急采购操作

经营分管领导

4

物资分部主任

物资分部主任审核

驳回紧急采购操作

物资分部主任

5

采购专责

采购专责采购

批准

采购专责

操作规定及注意事项

业务人员创建紧急采购。

填写紧急采购时，注意“采购描述”、“采购类型”、“紧急采购理由”、“签订技术协议”和“要求日期”均为必填项，必须填写正确。

如果存在相关作业文档及方案需上传相应附件。

填写需紧急采购物资。

当审批节点全部审批结束后，表示该紧急采购申请已通过。

紧急采购操作使用指导

1）在如下图所示的登录界面输入相应的用户名及密码登陆MAXIMO系

图1

2）点击登录后会进到如下图所示的系统主界面

图2

3）如下图所示，点击“转到”，找到“采购”模块中，“紧急采购”应用程序

图3

4）进入“紧急采购”应用程序，

点击，进行紧急采购的创建，紧急采购单号由Maximo系统自己生成。

图4

填写紧急采购内容，如：“采购描述”、“采购类型”、“紧急采购理由”、“签订技术协议”和“要求日期”等

图5

5）填写紧急采购信息，完成后，点击，进行发起工作流。

6）“紧急采购”应用流程中相关人员审批结束后，完成紧急采购申请。