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会计业务在信息化进程中的操作流程

摘要:会计电算化信息系统大大地促进了会计工作效率和工作质

量的提高,也在一定程度上精减了会计工作人员使其自身素质有所

提高。因此随着网络时代的来临,原有的会计业务操作流程已经无

法满足会计信息使用者日益增长的信息需求。再加上当前会计电算

化系统也正渐趋完善,我们可以看到会计电算化代替传统的手工操

作已经成为一个必然的趋势。

关键词:手工会计不足程序变化

一、传统手工会计业务操作流程的缺陷分析

(一)信息来源上的局限性

传统的会计系统与其他子系统没有集成,不能提供实时的会计信

息;且以货币为计量单位,许多重要资源无法用货币计量。传统的财

务软件功能单一,难以将整个企业的资源进行整合,信息使用者更

强调未来,强调数据的相关性和灵活性,更多地关注非货币数据,希

望从多层次、多视角分析企业的财务状况和经营成果时,信息就明

显不够。

(二)信息处理的局限性

现行会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据,通过对

原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。这个过程有

严格的处理原则,按照一定的程序进行,在一定程度上可以反映经

济活动的全貌。但它也存在很大的缺陷,即该过程只是对经济活动

的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全

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过程。

(三)信息输出的局限性

现行会计信息系统一般都是采用单一化的信息披露模式,将全部

会计信息存放于资产负债表、损益表、现金流量表这三张报表提供

给特定的使用者。然而在新的经济环境下,信息使用者的范围越来

越广,他们所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已

不能满足他们进行相关决策的需要。

二、当前我国企业内部会计控制存在的不足

1.公司治理结构不合理,在考核机制尚不健全现代企业制度下,

经营权和所有权分离,没有一个合理有效的机制,就很可能出现侵

犯或损害股东利益的行为。由于国家所有权的代理行使缺乏妥善措

施,很多上市公司出现内部人或控股股东等关键人大权独揽的现

象。这就导致内部控制形同虚设。2.会计人员整体素质不高,违法

违纪常有,随着会计队伍的不断扩大,对会计人员的思想教育、业务

培训没有同步跟上,根本起不到提高会计人员素质的作用。现阶段

会计人员特别是主管会计人员的素质相对而言不能满足投资者及

企业发展的要求,甚至有些企业经营者为了个人利益松懈企业管理,

使财务会计制度发挥不了应有的作用,会计人员的专业技术水平得

不到应有发挥。3.内控体系不够健全,内控制度执行不力目前有些

企业虽然也建立了相关的内控制制度,但缺乏科学性与连贯性,内

部控制的组织机构不够健全,很多规章制度比较零散,未达到纵横

交错,点面结合的控制要求,造成既定的内部会计控制失控。4.内外

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监督制约乏力对于内部监督而言,有的企业虽然有财会规章制度,

但是流于形式,未得到切实的贯彻执行;有的企业忽视财务内部稽

核和内部审计的作用,内部稽核不规范,未形成制度。这主要是各种

监督的功能交叉、标准不一,再加上分散管理、缺乏横向信息沟通,

未能形成有效的监督合力,监督弱化问题严重。

三、信息化下会计业务处理程序的变化

手工会计业务处理,起初是由计算机专业人员完全模仿手工业务

操作流程,把计算机作为一种通过快速计算来帮