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招投标档案管理制度

一、总则

本制度是为规范企业招投标活动中的档案管理工作，维护企业正

常经营秩序，遵守国家法律法规，加强企业档案管理工作，确保企业

招投标活动的公正、透明等原则而制定的。本制度适用于各项招投标

文件的管理。

二、职责

1.招标人

1.制定招投标文件，明确档案管理的要求和制度。

2.指派专人负责招投标档案管理，并负责对招投标文件的保

存、归档等管理工作。

3.负责建立档案管理制度和工作流程，并加强对档案管理制

度执行情况的监督和检查。

4.对企业招投标文件中必威体育官网网址的信息，严格按照国家规定进行

保护。

2.招标代理机构

1.负责招标文件的整理、复制、印制和发放工作，对招标文

件的级别和内容进行认真的审核。

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2.负责收集并更新招标文件的变更及问题解答，确保招标人

对招标文件的知情权。

3.对投标人提交的资格、投标文件进行管理，并在招标结果

公告后，将投标文件进行归档。

4.严格遵守标书必威体育官网网址制度，保护企业招标文件中的机密信息

和商业秘密不被泄露、乱用。

3.投标人

1.对投标文件自行保存备份，并在投标文件提交前进行内部

核对和校审，确保投标文件中的所有信息的真实性和完整性。

2.严格履行标书必威体育官网网址义务，不得将其透露给任何其他人以及

进行复制、转让和披露等行为。

3.在招标代理机构指定的时间和地点按规定提交投标文件，

并对文件进行签字、盖章等操作。

4.在招标结束后，将未中标的投标文件自行保存备份，并按

照招标代理机构的要求予以报销或收回。

三、管理

1.招投标文件档案管理

1.按照国家规定和企业要求建立招投标文件档案管理制度，

包括文件保存期限、档案分类、归档标准等工作。

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2.招标人应负责建立档案号码和目录，由招投标档案管理员

对招标文件进行编号、归档和管理。

3.每个投标项目应有一个相应的档案袋，标明项目名称、投

标文件编号、归档日期等信息，按时间、类别、项目分别归档。

4.招投标档案管理员要定期对招投标文件档案进行整理和排

列，确保档案管理的规范和系统性。

2.电子档案管理

1.建立电子档案管理制度，按照国家规定对招投标电子文件

进行备份和保存，保留期限与纸质档案保留期限一致。

2.招投标档案管理员负责建立电子档案库，对每个招投标档

案进行电子化处理和备份，确保文件完整性和必威体育官网网址性。

3.进行电子档案管理时，应采取适当的措施，防范非法入侵

和盗窃，保证电子档案的安全性和可靠性。

四、监督

1.对招标文件及招投标过程中发现的违纪行为和泄密事件，

应及时报告上级，依法处理，并按规定安排相关档案。

2.配合监督部门进行对招投标档案管理工作的检查和评估，

做好相关记录和汇报工作。

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