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企业集中采购管理办法--第1页
1.总则
1.1.目的依据为规范企业集中采购,持续强化专业化管理,进一步提升物资保障服务效
能,防控供应风险,降低采购成本,确保生产建设物资安全、及时、绿色、经济供应,根
据集团公司物资供应管理有关规定,制定本办法。
1.2.适用范围本办法适用于总部各部门,各企事业单位、股份公司各分(子)公司及控股
公司(以下简称企业)。非控股公司参照执行。
1.3.规范内容
1.3.1.企业集中采购是指为满足生产建设需要,企业层面组织实施的物资集中采购行为。
1.3.2.企业集中采购物资,是指在企业集团化采购物资目录外,由企业组织实施采购的生
产建设物资。
1.3.3.企业集中采购按照企业物资供应管理体制、机制要求,执行统一的物资供应管理制
度、业务流程,使用企业统一的供应资源管理、电子化采购和物资招标平台。
1.4.管理原则
1.4.1.安全供应、及时供应、绿色供应、经济供应原则。
1.4.2.归口管理、集中采购、统一对外原则。
1.4.3.采购决策、招标、执行、监督分开原则。
2.组织管理与职责
2.1.物资装备部是企业集中采购归口管理部门,负责制定集团公司企业集中采购管理制度
和业务流程,推进体制、机制改革创新,建立统一的供应资源管理、电子化采购和物资招
标平台,对企业集中采购工作进行管理、指导、协调和监督。
2.2.各事业部负责推进所属板块企业采购物资的需求标准化,审批企业特殊储备目录,审
核企业存货处置报废以及工程余料处理,组织协调国产化工作,对企业集中采购进行监
督。
2.3.企业是企业集中采购实施的责任主体,负责对企业集中采购物资实施集中采购,对物
资需求、供应资源、采购方式、价格、过程控制、合同、储备、供应服务等实行专业化管
理。
3.管理内容及要求
3.1.物资需求管理
企业集中采购管理办法--第1页
企业集中采购管理办法--第2页
3.1.1.企业建立集中采购物资需求计划和采购计划的编制、提报、审核、审批程序,禁止
因设计指定、技术指定、使用指定、投资指定等导致提报生产建设需求时,指定特定物资品
牌、特定供应商、或仅为特定供应商设定技术参数(或资格条件)。
3.1.2.企业进行需求分析和消耗规律研究,把握需求特点,整合同类需求,将物资需求计
划的准确性、及时性纳入企业经济责任制考核。
3.1.3.企业落实物资需求标准化要求,统一采购物资技术标准,提高需求标准化水平。
3.2.供应资源管理
3.2.1.供应资源管理遵循敞开大门、资格审查、量化评价、资源共享、合作共赢的原则,
打造重质量、重服务、重品牌、重口碑的供应生态。
3.2.2.企业建立供应商资格审查标准,对交易供应商实行资格审查,从源头防范采购风
险。
3.2.3.企业应加大寻源力度,增强采购竞争性,择优选择供应商,禁止指定采购,严格控
制独家采购。
3.2.4.严格控制从中间商采购生产建设物资,从代理商采购原则上要约定生产商,需要签
订技术协议的,技术协议应当经生产商书面确认,代理商违约其生产商负连带责任,在技
术协议、招标文件或采购预案中应当明确相关要求,并经生产商书面确认,禁止随意为中
间商增加产品目录。
3.2.5.应用易派客标准,客观评价供应商综合实力,强化评价结果在招投标、询比价等采
购业务中的应用,防范供应风险。
3.3.采购实施
3.3.1.坚持“应招必招、能招尽招”,优先选用招标采购方式,大力推行公开招标和电子
化招标。
3.3.2.企业集中采购物资要全面在企业物资采购电子商务系统、易派客电商平台实施网上
采购。
3.3.3.企业应推进标准化采购,整合同类物资需求,推动跨区
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