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固定资产（设备）管理办法

固定资产（设备）是指：计算机、笔记本电脑、复印机、

打印机、投影设备、移动存储器（移动硬盘、闪速存储器等）、

传真机、摄像机、照相机、工程检测设备等。

一、行政部是公司固定资产（设备）的归口管理部门，

其职责是：负责公用设备的管理；负责设备的调拨和调剂；

负责设备的维护、修理及外委维修管理；负责设备的回收；

定期会同使用部门对公司固定资产进行盘点、清查、报废、

报损、处臵等。

二、各使用部门、项目部：根据公司固定资产（设备）

管理的相关制度，及按照这些制度所制定的本部门管理办法，

对所领用、借用的设备进行管理，明确保管、使用者的责任，

确保设备安全及设备上存放的信息安全。

管理原则

一、各部门、项目部第一负责人为本部门所管理设备的

第一责任人，部门项目部的资产管理状况是年终考核中管人

员的重要内容。各部门、项目部的负责人负有严格管理、有

效使用这些设备的责任，并监督本部门员工精心使用、爱护

保管手中的设备。发生设备损坏、丢失事件，部门、项目部

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负责人和责任人都必须立即如实报告公司综合部，同时展开

调查，及时向公司总经理和综合部书面报告，不得隐瞒、拖

延。

二、为提高设备的利用率，各部门项目部管理的设备应

当按需借用；因工作需要必须个人领用或长期借用的，应由

部门、项目负责人提出申请，填写固定资产调拨单，报公司

总经理批准。

三、使用者或保管者是该设备的直接责任人,应当对设备

的使用、保管、安全负责,不得在电脑上装载游戏软件、未列

入公司有效软件版本清单的软件和非法软件,不得将设备用

于与生产无关的事情,不得安装未经验证为无毒的文件,不得

擅自改变设备原有软件配臵。

四、使用者或保管者必须对所使用或管理的电脑(或移动

存储器)上存放的公司必威体育官网网址信息负责,严格控制自己电脑的开

机密码,不得将载有必威体育官网网址信息的电脑(或移动存储器)交给与

涉密工作无关的人使用。交出所使用或保管的设备时,必须将

必威体育官网网址信息从计算机和移动式存储设备上彻底删除,必要时,须

由综合部协助进行技术处理。

五、设备的使用成本列入各使用部门项目部的成本项目

进行核算。下发到部门的设备,由财务处统一对部门进行成本

核算;借用公用设备的,由行政部按部门(或项目部)统计汇总

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使用设备原值和累计使用时间,报财务处将其使用成本核算

到部门(或项目部)。

安全要求

一、设备体积小巧且价格昂贵,特别是笔记本电脑和移动

存储器上存储有公司的生产、经营、管理信息（其中甚至涉

及公司的技术秘密和商业秘密），容易成为盗窃作案的对象，

也易损坏，因此在公司各办公场所，保管者、使用者长时间

离开座位，一定要收好并锁上所管理、使用的设备；

二、携带设备出差的人员，在出差途中应时时注意设备的

安全，防止偷盗事件的发生；在没有原包装的情况下，笔记