采购施工组织设计.docVIP

第一部分投标供货的内容评审

一、采购概况

1、项目名称：

2、采购人名称：

3、采购人地址：

4、供货期限：一般备件签订合同后30日内，特殊纯进口备件可延长至180天。

5、交货地点：

6、项目性质：自筹资金。

二、编制说明

1、本投标方案在仔细阅读招标文件，充分考虑招标文件中备件要求、数量以及合同条款中有关约定，重点对备件的订货、运输、验货、交货等方面的保证措施，力求做到方案合理可行、重点突出，有较强的可操作性和实用性。

2、本投标方案是技术性文件，由于编制时间仓促，难免存在考虑不周或深度不够的问题，尚不能完全满足指导供货的需要。待我方中标后，将根据供货的具体情况和合同的要求，对其进行补充、修改和完善，向业主提供更为详细的能够全面指导供货的实施方案。

三、项目组织管理机构

1、项目组织管理机构

针对备件采购项目我公司采用项目法管理，配备强有力的管理班子，组建备件采购项目经理部，选派一名有丰富经验经理任该项目的负责人。

项目经理部由经理、项目负责人组成领导层，项目部下属运输部、计量部、采样部、经营部、后勤部，采购部、以及财务部。

2、项目管理

项目法管理要控制工期、质量、成本（造价）、安全并建立相应的控制体系，各控制体系要始终贯穿于各阶段、各环节，实行决策民主化、管理科学化、分配公开化。为控制目标实现，项目部建立以下几大生产保证体系：

1）以技术部为核心的技术质量管理系统；

2）以质监部门为核心的质量管理系统；

3）以经营管理部为核心的经济核算成本控制系统；

4）以综合队为核心的生产管理系统；

5）以物资供应部为核心的备件计划、采购、验收、库存、发放系统；

（6）以后勤生活部门为核心的职工生活、治安系统。为精简机构，减少人员，经营管理部可承担物资供应、后勤生活两系统的业务。

3.采购部部门职责

（1）部门职责

1）负责生产和运营原、辅备件、设备及办公用品的采购、管理工作；

2）负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；

3）负责采购询价工作，并对采购方式加以改进，完成降低综合采购成本；

4）负责组织和监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度落实与执行；

5）负责组织实施仓库安全保卫工作；

6）负责领导和组织清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余备件，盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转；

7）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；

8）对设计处、工程处、生产运营处等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究，提出参考建议；

（2）采购部经理岗位职责

1）负责公司办公、生产和运营原辅备件、物资、设备的采购管理工作，并组织本部门进行实施；

2）负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；

3）负责加强采购询价管理工作，并对采购方式及时改进，努力降低综合采购成本，完成消耗的责任指标；

4）负责领导监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度，保证库存物资完好无损，做到帐、物相符；

5）负责组织清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余备件，盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转；

6）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；

7）对总工办、工程计划发展部、生产运营部等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究，提出参考建议；

8）负责本部门各种帐册、报表的收集、整理和归档等管理工作，及时编制相关的统计报表；

9）负责管理和监督部门下属人员的绩效考核和奖惩工作；

（3）采购员岗位职责

1）按照主管领导批准的采购计划，按时保质保量完成采购任务；

2）熟悉分管物资采购的有关知识，对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握；

3）认真审核采购计划，发现疑问应向有关人员及时联系、解决；

4）在物资采购过程中多方收集物资价格，质量信息等，做到货比三家、质优价低。

5）负责编制采购商务文件；

6）对所需采购的物资、备件在签订合同之前，应对其价格、产品质量等情况，向主管领导汇报批准后方可执行；负责物资到达后对其质量、外观及资料的检查；

7）负责物资到货交接和验收工作，收集整理供应商资料，办理入库手续，及时报清帐目。

8）负责物资采购的催交、催运工作；

9）负责处理供应商的售后服务工作；

10）完成领导交办的其它工作。

（4）保管员岗位职责

1）负责备件、设备的到货交接和验收，做好入库验收记录；

2）根据