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建筑安装工程信息管理监理工作方法和程序

（一）、信息管理目标

及时、准确、完整地获取和掌握有关各方信息，正确分

析、处理各种信息资料，卓越地完成本项目监理任务。

（二）、关于本工程项目信息管理工作方法与措施

（1）、监理的方法是控制，控制的基础是信息，而信息

管理就是信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一

系列工作的总称，信息管理的目的是通过有组织的信息流

通，使决策考能及时、准确地获得相应的信息，作出科学的

决策。健全的信息管理表现在四个方面，即建立信息的编码

体系；明确信息流程；制定信息采集制度；利用高效的信息

处理手段。下面将以质量信息管理的内容为例叙述本监理单

位信息管理工作计划。

（2）、质量信息是反映质量状态和服务于质量控制的信

息，包括质量控制活动中产生的或为质量控制服务的，可以

被传递、储存、处理及应用的数据、报表、资料、文件、图

纸、图形，以及其它可以识别的信号。

（3）、质量信息服务于质量方针、目标、决策、服务于

质量计划，服务于质量控制，服务于工程用户，也是改进工

程质量和各环节工作质量的最直接的原始数据和依据。

（4）、质量信息管理是对质量信息收集、加工处理、传

递、输出、存储等活动的总称，它是信息流的全部活动过程。

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具体要做好如下几方面的工作：

收集质量信息，是质量信息管理的第一项活动。收集的

对象包括动态信息和反馈信息。收集的质量信息必须真实、

可靠、准确、有用，并保持信息的完整性。

加工处理质量信息。将收集的信息，用手工或借助电子

计算机进行加工处理，形成新的、用于管理的信息。要对这

些信息进行分类、排队、筛选、计算处理、分析、比较、判

断。

传递质量信息:加工处理后的信息；即可传递给需要该

项质量信息的部门或人员。

存储:为了以后调用检索加工后的正常信息，所有可使

用的信息，都要存储起来，建成信息档案。

检索:把存储的质量信息迅速找出来的科学的方法和手

段。

输出:质量信息要以一定的形式提供给需要信息的部门

和人员，以报表、报告、备忘录、通知书等形式输出。

（5）、本工程项目信息和资料管理(监理资料的管理与归

档)

工程项目合同文件

工程建设监理合同；

施工招投标文件；

建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

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工程项目设计文件

施工图纸；

工程地质勘察报告；

测量基础资料。

工程项目监理规划、监理实施细则及旁站监理方案

工程项目监理规划；

监理实施细则；

项目监理部编制的总控制计划等其他资料；

旁站监理方案。

工程变更、洽商

审图汇总资料；

设计交底、图纸会审记录、纪要；

设计变更文件；

设计变更、洽商纪录。

监理月报

会议纪要