联络函格式范文.docx

联络函格式范文

一、函头

收函单位名称：

收函单位地址：

发函单位名称：

发函单位地址：

发函日期：年月日

二、函

尊敬的（收函单位负责人姓名）：

您好！

感谢贵单位长期以来对我单位的支持与帮助。为进一步加强双方的合作关系，共同推进（具体事项），现将有关事宜函告如下：

1.（具体事项一）

（详细描述事项背景、目的、需求等内容，如有附件，请注明“详见附件”）。

2.（具体事项二）

（同上，如有多个事项，请逐一列出）。

3.（具体事项三）

（同上）。

为确保此次合作顺利进行，请贵单位于接到本函后（具体时间，如：5个工作日内），给予回复。如有疑问，请随时与我单位联系，我们将竭诚为您解答。

三、函尾

敬请予以支持与配合，谢谢！

附件：1.（附件名称）

2.（附件名称）

发函单位联系人：（姓名）

联系电话：（电话号码）

电子邮箱：（邮箱地址）

特此函告，敬请查收。祝商祺！

四、

我们期待贵单位的积极回应，相信通过双方的共同努力，我们能够实现互利共赢，为推动双方业务发展创造更多价值。请您在回复时，附上贵单位的意见和建议，以便我们更好地完善合作方案。

在此，再次感谢您对本次合作的关注与支持，期待我们的携手共进，共创美好未来。

五、注意事项

1.请确保回复函件时，内容清晰、准确，以便我们及时跟进相关事宜。

2.如有其他合作建议或需求，请一并告知，我们将认真考虑并予以回复。

3.请贵单位在回函时，注明联系人及联系方式，以便我们后续沟通。

六、必威体育官网网址条款

本函及附件涉及的内容属于商业秘密，未经发函单位书面同意，收函单位不得向第三方泄露。如有违反，泄露方需承担相应的法律责任。

感谢您的理解与配合，期待我们的合作取得圆满成果。请您在收到本函后，尽快予以回复，以便我们及时推进相关工作。

此致

敬礼！

（发函单位全称）

（发函单位负责人签名或盖章）

（发函单位负责人职务）

七、后续跟进

1.我们将在发送本函后的三个工作日内，通过电话或电子邮件与贵单位确认函件收悉情况。

2.如贵单位在规定时间内未予回复，我们将于（具体日期）再次发送提醒函，以促使双方尽快达成共识。

3.一旦收到贵单位的回复，我们将立即组织内部讨论，并在两个工作日内给出具体的反馈或下一步行动计划。

八、附加信息

2.我们单位即将推出（新产品/服务），相信能为贵单位的业务带来新的合作机遇。

3.我们单位积极参与社会公益活动，努力践行企业社会责任，为社会和谐发展贡献力量。

九、结束语

我们坚信，通过双方真诚、务实的合作，必定能够开创互利共赢的新局面。再次感谢您抽出宝贵时间阅读本函，期待您的宝贵意见和积极回复。

祝愿贵单位事业蒸蒸日上，业务繁荣昌盛！

诚挚地，

（发函单位全称）

（发函单位标志/LOGO）

（发函单位联系方式，如需再次强调）