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五金库房管理规定,五金库房备品、备件等物资出入库制度--第1页
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五金库房治理规定
第一章总则
第一节为了进一步加强五金库房备品、备件等物资设备的治
理,使库存物资能够帐物相符、安全储存,做到科学治理,降低库
存数量,节约成本,保证公司生产经营活动的正常进行,制造最大效
益,特制定此规定。
第二节本规定建立起自采购计划、验收、入库、出库、五金库
房日常治理,到建帐、领用、使用追踪、废旧回收的五金库房治理
体系。
第二章采购计划
第一条采购计划由物资使用车间或部门制定。
第二条采购计划拟定后须送至五金库核实库存量,对库存量能
达到使用要求量的材料,核减或取消计划量。五金库治理人员核定数
量后签字。
第三条一般性成套设备及设备易损件的采购计划需经厂长或部
门主要负责人初审,分管领导审核签字后交采供部采购。
第四条易耗品的采购计划由部门主要负责人初审,分管领导审
核签字后交采供部采购。
第五条重要计划(数量大,价格高的采购计划)由部门主要负
责人初审,分管领导经请示总经理,总经理同意签字后交采供部采购。
第六条采购计划分为:急件计划、月计划、月补充计划、大中
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修计划。
1、急件计划:危及安全、环保,设备突发事件检修急需用的材
料计划。急件计划可随时通知采供部并用最短的时间购回,正常情况
下应尽可能避开急件计划。
2、月计划:正常运行需用的常规材料或计划内材料。月计划应
尽可能全面,避开需用时而没有计划(我觉得更需合理表达意思)。
月计划于每月5日前完成交至采供部,采供部根据计划使用时间合理
安排采购。
3、月补充计划:为了补充月计划的缺漏部分,每月中进行一次
增计划(没有增补的除外),计划于每月15日前完成交至采供部。
4、大中修计划:公司计划大中修时,根据大中修计划项目需用
材料制定计划。计划项目要正确,大中修方案要合理,材料计划要尽
量完善。
第七条采购计划须手续完善,填写工整,除主要负责人签字外
还须注明以下内容:①所须备件物资名称;②规格型号;③所需数量;
④用途;⑤使用车间、部门;⑥使用时间;○7厂家(非凡材料及设备
需注明)。
第三章验收
验收程序如下:
1、库管员对到库物资进行初验。比对规格型号、数量等是否与采
购计划吻合,确认吻合后,收货员和交货员做验收签字。对不吻合物
资不予验收。
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