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大数据环境下流动人员人事档案信息化建设之我见

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刘艳饶丽

：G270.7文献标识：A：1674-1145（2020）07-119-01

摘要本文以大数据背景之下流动人员人事档案信息化建设为分析对象，首先介绍大数据对流动人员人事档案管理的影响，接着分析了现阶段流动人员人事档案信息化建设存在的问题，最后论述了大数据环境之下流动人员人事档案信息化建设的优化策略，以便可以提高大数据背景之下流动人员人事档案信息化建设的质量。

关键词大数据人事档案信息化

21世纪是科学技术迅猛发展的时代，大数据时代已经到来，大数据对于社会各行各业都产生了深远影响，对于人事档案工作也带来了深远影响。在人事档案管理之中，流动人员人事档案管理常常非常棘手，因此可以通过大数据技术来加强流动人员人事档案管理，提高流动人员人事档案信息化建设。

一、大数据对流动人员人事档案管理的影响

第一，大数据使得流动人员档案管理工作变得更加高效。借助新兴大数据技术，档案管理人员在进行流动人员管理之时并不需要再像往常一样持续进行电话沟通，只需要将数据及时输入到系统之中就可以完成档案管理，提高了流动人员人事档案管理效率[1]。

第二，流动人员人事档案管理更加精确。在传统流动人员人事档案管理之中，档案常常都是通过手动方式进行管理，这就可能会导致档案放置错误或者档案管理漏洞。但是在大数据环境之下，对于流动人员人事档案管理工作完全可以通过信息化手段来完成，这也使得传统人工可能出现的误差得以避免，显著提高了流动人员人事档案管理的精准性。

二、现阶段流动人员人事档案信息化建设存在的问题

在现阶段，流动人员人事档案管理信息化建设主要存在以下几方面问题：

第一，信息化建设资金投入严重不足。目前，流动人员人事档案信息化建设的硬件设施配置不够齐全，缺乏有效资金供给。目前，随着我国流动人员数量增多，流动人员人事档案管理工作量也在持续增加，对档案管理各项硬件设施提出了更高要求[2]。为了可以满足档案管理工作客观需要，档案管理工作机构就需要加大硬件设施采购力度，而当前档案管理部门具有公益性质，部门经费常常是以政府拨款为主，远远无法满足设施设备购置需求，对流动人员人事档案信息化建设产生负面影响。

第二，档案信息化的设备配置不够科学。当前，流动人员档案信息化设备配置欠缺科学，很多设备都使用是老旧设备系统，存在系统不兼容的现象。与此同时，档案部门设备采购也不够科学，并没有考虑到信息化特殊要求，在采购之时只是采购投影仪等一些触摸型设备，难以满足流动人员人事档案信息化建设的客观要求。

第三，信息化人才相对匮乏。当前，由于缺乏专业信息化人才导致信息化建设滞后。目前，绝大部分档案管理工作者都属于40岁以上的人，他们的信息化意识非常薄弱，自身信息化技术储备也非常有限，难以满足当前流动人员人事档案信息化管理发展要求。

第四，缺乏法律法规有效支撑。为了可以加强流动人员人事档案信息化建设，良好的法律法规支撑并不可少，但是当前我国并没有就流动人员人事档案信息化建设进行立法，这也使得开展流动人员人事档案信息化建设存在障碍，在全国范围之内并没有一个统一规范，很多规范都是由当地制定，存在着政出多门的情形。

三、大数据环境下流动人员人事档案信息化建设优化策略

为了可以做好大数据环境之下流动人员人事档案管理信息化建设，我们可以采取以下几方面措施。

第一，加大资金投入。在大数据环境之下，政府部门需要对流动人员人事档案信息化建设投入大量资金。除了政府部门之外，我们还可以发动社会募捐，通过多个不同渠道来弥补信息化建设中出现的资金缺口，有序推动流动人员人事档案管理信息化建设走向正轨。

第二，完善档案信息化设备配置。在大数据环境之下，档案部门还需要加强档案信息化设备配置，在进行设备采购之时需要咨询一线工作人员实际需求，避免在采购无用设备，提高设备采购的实效性。

第三，加强信息化人才培养。在流动人员人事档案信息化建设过程之中，为了可以推动流动人员档案信息化建设，我们还需要加强信息人才培养，可以对当前现有人才进行持续培训，还可以招聘一些刚毕业大学生充实队伍，提升流动人员人事档案信息化的建设[3]。

第四，完善立法工作。在大数据环境之下，政府部门需要加强有关流动人员人事档案信息化建设立法，可以首先在全国范围内展开咨询调研，以此来提高法律的可操作性。除此之外，我們还需要加强法律完善，提高法律质量。

四、结语

综上所述，为了可以加强大数据环境之下流动人员人事档案信息化建设，我们需要夯实资金投入，加强设备采购，做好人才培养完善立法工作，以便可以推动大数据背景之下的流动人员人事档案信息化建设上一个新台阶。

参考文献：

[1]周忠生.浅析流动人员人事档案信息化管理[J].黑龙江档案，2016（03）：94.

[2]杨如正.流动人