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仓库SWOT分析--第1页
仓库每月最频繁的作业就是收发货作业，而其中的供应商收货作业是其非常
重要的一支作业，其直接影响到库存的准确性、应付帐款的准确性、生产计划的
安排等。SWOT四要素分析如下：
优势因素(Strengths)主要体现在：
1.企业后备的满足条件的可选供应商比较多，在某些方面可以严格要求供
应商，不怕其不合作；
2.企业的信用状况一向比较好，供应商比较乐于合作；
3.仓库有严格的收货制度，如必须有采购单才能收货，收货员不能超收，
交期的控制（下月初的采购订单不能提前到本月末交，采购订单交货期
为本月的，可以提前交）；
4.付款有严格限制，严格按照采购合同订的付款条件来付款，一收货日作
为起算日。
弱点因素(Weaknesses)主要体现在：
1.备品不足额给。一般在跟供应商签定合同时，都会有要求按采购量的百
分比给备品。可在实际操作中，供应商不给备品的情况时有发生；
2.由于各个部门表单的传递有时间差，采购部门、生产部门不能不能及时
查询库存数量，给生产带来一定影响。如生产部门安排今天下午生产，
但是货物是早上才到，若单据传递不及时的话，生产部门会因为仓库没
到料，而更改生产计划；
3.库存对帐困难。若发现某一原材料库存数量不对，要核对领料、收料单
据，则要查对一箩筐的单据，工作量非常大。
机会因素(Opportunities)主要体现在：
①供应商交期控制。企业常常规定，供应商交货不能提前交，但在实际中，
由于多方面原因，有时候由于生产计划调整等原因，要提前用到某些材料，则不
得不得不修改这项制度。而对采购交期则会放松，供应商为了提前收到款项，就
会提早交货，而使资金流发生困难；
②市场动荡。由于市场上某些原料价格波动明显，仓库要储备一定数量原
材料，而为仓库最低安全库存量管理带来困难：若一人专门管理，则需增加额外
的人员工资，怕得不偿失；若放弃最低安全库存量管理，又怕产品的成本受市场
价格的影响过大。
威胁因素(Threats)主要体现在：
①由于有些原材料成箱包装，不易清点数量。有时候，到实际用到时，才
发现缺货。而使正常生产计划受到威胁；
仓库SWOT分析--第1页
仓库SWOT分析--第2页
②仓库收货虽然有制度，要有采购单才能收货。但是，在实际管理中，存
在仓库、采购跟供应商之间互相串通的风险，把其他部门没有请购的东西采购入
库，给不法供应商以可乘之机；
③供应商的请款时间虽然要严格按合同规定付款条件来付，但是企业领导
总担心有人不按规定来，每月都要花时间抽查，而浪费人力。
根据以上SWOT分析，在ERP规划时应掌握如下原则：
1、弱点因素是确实存在的问题，ERP必须解决；
如备品问题，通过分析后，觉得这个弱点因素必须消除，则在ERP规划中可
以如下设定：
①系统要根据采购量按预先设置的比例计算备品数量，最后有采购决定是
否需要这么多的备品；
②在仓库收货时，必须先收备品。也就是说，若采购数量为1000把剪刀，
规定需要100把备品时，此时，若供应商送来1005把剪刀时，要先抽出10把当
做备品入帐（不入应付帐款），剩下的995把才当做采购进货入帐（作为应付帐
款的数量基础）；
③如此严格执行备品制度，是因为公司信誉好，可选供应商又多，不怕供
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