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招聘资料员笔试题及解答(某大型央企)

一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）

1、在企业文档管理中，下列哪一项不属于资料员的基本职责？

A.负责公司内部文件的分类与归档

B.确保文件的安全性和必威体育官网网址性

C.设计公司的LOGO与形象标识

D.协助完成项目文档的编制与审核

答案：C

解析：资料员的主要职责包括文件的分类与归档、确保文件的安全性和必威体育官网网址性以及协助完成项目文档的编制与审核等。设计公司的LOGO与形象标识通常由市场部门或设计团队负责，因此不属于资料员的基本职责范围。

2、关于文档版本控制，以下哪种做法最恰当？

A.每次修改文档时都创建一个新文件，以保留历史版本

B.所有员工都可以随时修改共享文档中的内容

C.只允许部门经理对文档进行修改

D.使用专业的文档管理系统，记录每次修改的版本并注明修改人

答案：D

解析：版本控制是文档管理的重要组成部分。选项A虽然保留了历史版本，但会导致文件混乱且占用大量存储空间；选项B缺乏权限管理，容易造成文档内容的混乱和错误；选项C限制了文档协作，降低了工作效率。使用专业的文档管理系统可以有效跟踪文档的所有变更记录，并且便于多人协作，是最为恰当的做法。

3、以下关于资料员的职责描述，哪一项不属于资料员的工作范围？

A、整理和归档各类文件资料

B、协助领导进行信息收集和分析

C、负责公司内部通讯录的更新和维护

D、参与公司重大项目的决策和执行

答案：D

解析：资料员的主要职责是负责公司内部资料的整理、归档、更新和维护，以及协助领导进行信息收集和分析。选项D提到的参与公司重大项目的决策和执行，超出了资料员的工作范围，属于公司管理层的职责。因此，选项D不属于资料员的工作范围。

4、以下关于资料管理软件的选择，哪一项不是考虑因素？

A、软件的操作界面是否友好

B、软件的数据安全性

C、软件的兼容性

D、软件的价格

答案：D

解析：在选择资料管理软件时，以下因素通常需要考虑：

A、软件的操作界面是否友好：操作界面友好，可以提升工作效率。

B、软件的数据安全性：数据安全是资料管理的基础，确保信息安全。

C、软件的兼容性：软件需要与公司现有的系统兼容，方便数据交换。

而选项D提到的软件价格，虽然在预算范围内可以考虑，但不是选择资料管理软件的首要考虑因素。因此，选项D不是考虑因素。

5、在资料管理工作中，以下哪项不属于资料分类的原则？

A、科学性

B、系统性

C、随意性

D、实用性答案：C解析：资料分类的原则主要包括科学性、系统性和实用性。科学性指的是分类要依据资料本身的性质和特点，反映资料之间的内在联系；系统性则要求分类要有条理，层次分明，形成一定的体系；实用性则是指分类要便于资料的查找和利用。而“随意性”并不属于资料分类的原则，因为它无法确保分类的准确性和有效性，容易导致资料管理的混乱。

6、在归档文件时，下列哪项不是必须遵循的步骤？

A、文件鉴定

B、文件编号

C、文件销毁

D、文件整理答案：C解析：归档文件时，必须遵循一系列步骤以确保文件的完整性和可追溯性。其中，文件鉴定是判断文件是否具有保存价值的过程；文件编号是为了便于管理和检索而对文件进行编号；文件整理则是将文件按照一定的规则进行排序和组织。而“文件销毁”并不是归档文件时必须遵循的步骤，因为销毁文件通常是在文件已经失去保存价值或达到必威体育官网网址期限之后进行的，与归档过程不直接相关。在归档过程中，如果文件仍需保存，则不应进行销毁。

7、根据公司档案管理制度，下列哪类文件在项目完成后应当立即归档？

A.日常办公用品采购单

B.项目设计图纸与变更记录

C.员工个人绩效考核表

D.部门月度会议纪要

答案：B.项目设计图纸与变更记录

解析：项目设计图纸与变更记录直接关系到项目的实施情况和后期可能产生的维护需求，是工程项目中非常重要的技术文件，因此在项目完成后应当立即按照公司的档案管理制度进行归档保存。其他选项虽然也重要，但通常不属于需要立即归档的技术或项目核心文档。

8、资料员在整理文件时发现了一份没有标注密级的内部资料，正确的处理方式应该是？

A.自行判断后标注密级

B.按照普通文件处理

C.交由上级主管确定密级

D.丢弃不予处理

答案：C.交由上级主管确定密级

解析：资料员在处理文件时发现未标注密级的内部资料，正确的做法是报告并交由上级主管来确定该文件的实际密级。这样可以避免因错误判断而导致的信息泄露风险，同时也符合企业内部关于信息必威体育官网网址的相关规定。自行判断或按照普通文件处理可能会导致重要信息的不当暴露，而丢弃则会违反资料管理的原则。

9、以下哪项不属于资料员必备的基本技能？

A、计算机操作能力

B、档案管理能力

C、财务管理能力

D、市场调研能力

答案：D