南城都汇3A区汇馨园小区物业服务企业续选聘方案.docx

南城都汇汇馨园小区物业服务企业续选聘方案(草案)

依据《中华人民共和国民法典》、《四川省物业管理条例》、《四川省物业服务招投标管理办法》等相关规定，并依据《汇馨园业主大会议事规则》第二十二条(物业服务人的选聘)之规定及本小区《管理规约》,综合本小区实际情况及业主意见征询，经第一届业主委员会会议讨论完成拟定本小区物业服务企业续选聘方案(草案)。现将《南城都汇汇馨园小区物业服务企业续选聘方案(草案)》及物业服务合同的主要内容公示如下，同时征询全体业主意见。

一、小区简介

汇馨园小区地址：成都市高新区雍翠路303号。物业类型为：住宅。

物业管理区域内总建筑面积166676m2,其中，住宅125024m2,住宅总户数1245户，商业0m2,地下停车位877个，容积率3.39,绿地率30%。

二、实施方案

1、具体实施者：成都市南城都汇汇馨园小区第一届业主委员会(以下称业主委员会)。

2、(续)选聘方式：业主大会表决及公开招投标

通过召开业主大会，由全体业主表决是否续聘/选聘。

若决定续聘，则根据授权表决结果，授权业主大会执行机构业主委员会与家利物业管理(重庆)有限公司商谈续聘条款并签订物业服务合同。若决定不续聘，则根据《汇馨园业主大会议事规则》第二十二条(物业服务人的选聘)之规定及第一次业主大会授权表决结果，授权业主大会执行机构业主委员会委托招标代理机构办理本小区实施物业管理招标活动的相关事宜。

3、续/选聘程序

(1)征询业主意见

业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主、业主代表的提议、意见、建议，经业主委员会会议审议后，草拟议案、制定征询意见表或表决票、核实业主情况。

召开业主大会会议之前，业主委员会已通过问卷调查等方式听取业主对物业服务和物业服务人选聘的意见和要求，并结合本物业服务区域规模、实施物业服务的客观需要等已制定具体选聘方案和草拟物业服务合同。

(2)启动第一次业主大会流程

至少在召开业主大会会议前15日在本建筑区划内公示《关于南城都汇汇馨园小区召开2024年第一次业主大会会议的公告》、《南城都汇汇馨园物业服务企业续选聘方案》、《物业服务合同模板》(含表决票、授权委托书，下同),明确业主大会召开的会议形式、会议日期及地点、提交会议审议的事项、会务常设联系人姓名、联系电话、其他需公告的事项。

表决议题设置为：

议题一：同意续聘家利物业管理(重庆)有限公司，并授权业主委员会按《南城都汇汇馨园物业服务企业续选聘方案》中主要合同条款与家利物业管理(重庆)有限公司，续签物业服务合同；

议题二：不同意续聘，并授权业主委员会按照《南城都汇汇馨园物业服务企业续选聘方案》相关指引，通过公开招标的方式选聘新的物业服务企业(备注：小区前期物业服务合同自业委会与新选聘的物业服务企业签订物业服务合同之日终止)。

(3)第一次业主大会投票表决

本次业主大会投票表决时间暂定15日，自确定的业主大会召开之日开始起算。业主大会将采用设投票箱、专人送达回收意见、表决专用电子邮箱、电子投票表决系统(有证)四种形式相结合进行表决。如遇特殊情况或不可抗力需要延长投票表决时间的，经业委会内部议事决议，另行公告。

(4)唱票、计票

投票结束后，业主委员会采取公开验票方式，由唱票、计票人员在监票人员或物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、居(村)民委员会、公证机构的监督下，认真核对、计算票数，当场公布投票统计结果，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性以及决议的执行和处理等作出说明。业主委员会根据征询意见或投票统计结果形成业主大会会议决议、作出业主大会决定。

形成决议、作出决定由唱票、计票和监票人作出记录。监票、计票、唱票人员应当由非业主委员会成员(包括成员候选人)的其他业主担任。

(5)通报业主大会议事决定

业主委员会应当在业主大会的决定作出之日起3日内以书面形式在物业服务区域内公告业主大会决定，接受业主的查询和监督。

(6)基于第一次业主大会决议，开展续聘或选聘工作

根据第一次业主大会决议情况，如表决结果为同意续聘，则授权业主委员会与家利物业管理(重庆)有限公司商谈续聘条款并签订物业服务合同。

如表决结果为不同意续聘，则授权业主委员会按照《南城都汇汇馨园物业服务企业续选聘方案》通过公开招标的方式选出新的物业服务企业中标候选人，并提交业主大会进行表决。

(7)公开招标选聘新物业服务企业

业主委员会将在建筑区划内公示《关于南城都汇汇馨园遴选第三方招标代理公司的公告》。业主大会授权业主委员会，面向社会公开选聘第三方招标代理机构，招标代理机构选聘结果出具后，业主委员会应在建筑区划内公示《关于南城都汇汇馨园第三方招标代理公司中选的公告》,接受业主的查询和监督。

公开招标环节参选物业公司的必要条件：

①在中国境内注册3年以上，具有独立法人资格，主营业务范围为物业管理或物