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基于档案管理的数字化建设与安全必威体育官网网址实施策略

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刘磊

摘要：随着经济的快速发展，我国数字化进程脚步不断加快，数字化建设也在不断的完善，其应用也十分广泛，数字化技术应用到档案管理中是十分必要的，能够有效的提高档案管理的安全和必威体育官网网址。本文就此展开论述。

关键词：档案管理建设；数字化发展；安全必威体育官网网址策略研究

在大数据背景下，利用信息技术优化档案资料的管理（下称信息化档案管理），更方便档案的开发利用。探索新时代信息档案管理工作是迎合时代要求，也是维护档案完整性的措施。在信息技术发展背景下，信息化档案管理呈现出新的特点。档案数字化以网络为媒介，为各类需求者享受便捷、同等的文化服务，有网络存在，就可查询、获取文艺档案资料，信息化背景下的档案管理成了无围墙的文化馆，为公益性文化提供了便捷的服务。

1数字化档案的主要形式以及特征

数字化档案指的是通过使用摄像机、扫描仪、计算机等现代化设备来对纸张、胶片、磁带等多种介质载体的内容进行有效的数字信息处理，从而将其及时转换为计算机系统能够快速识别的数字文本或者数字图像。数字化档案与传统的最大区别就是，档案信息的安全性高，必威体育官网网址性强。数字化档案处理过程中一定要做好防火、防潮等工作，避免档案老化。

2影响档案数据安全的主要因素

2.1系统漏洞

网络是一个开放式网络，内部各个计算机终端、网络设备所使用的操作系统、安装的应用软件和采用的网络协议等在研发过程中由于对安全性重视不够，往往存在一些安全漏洞，这些漏洞极易遭到病毒入侵或人为破坏。例如，如果计算机使用者安装了某些聊天工具、视频播放软件、游戏等网络应用，计算机终端就必须开放一些易受攻击的TCP端口（如135、137、139、445、3389等），这些开放的端口就有可能成为网络攻击的通道，从而使主机被攻击的可能性增大。一般校园网在信息安全建设方面的投入较少，网络管理人员尽管会定期在网络内部开展漏洞扫描和补丁升级工作，但由于网络内设备类型多，软件版本多，在人力资源有限的情况下，往往会存在升级不及时、升级补丁覆盖面不全、系统漏洞封堵不彻底等问题，从而留下安全隐患。一旦出现大规模网络攻击，整个校园网都将难以幸免。

2.2计算机病毒

网站内部计算机终端数量众多，在计算机终端存储介质中由于多种原因潜伏着一些计算机病毒。计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码①。计算机病毒具有自我复制和自动触发的特点，能够自动嵌入到应用软件、电子邮件、网页甚至视频文件中，一旦进入计算机终端，计算机病毒就会被激活并破坏计算机运行指令或程序代码，使计算机运行紊乱或宕机。有些计算机病毒兼有病毒和木马的双重特征，不仅破坏计算机软硬件环境，还能窃取其内部的数据，造成的危害更大。病毒可通过U盘、硬盘、光盘或网络进行传播，FTP共享、电子邮件等网络应用也为病毒提供了传播途径和有利条件。近年来，网络中发生的一些基于网络传播的恶性病毒，对网络的破坏性较大，轻时可导致系统崩溃、运行瘫痪，严重时所有数据、文件全部被损毁，造成大面积的网络运行故障甚至系统崩溃。

2.3工作标准、制度和规范不完善

当前信息化档案管理建设的相关工作标准、制度和规范不完善。比如扫描技术参数不统一，扫描点数不符合规范，利用需重新出库扫描。信息化档案建设的标准和规范对档案工作的标准更严格。信息化档案管理建设是开创性的工作，行业工作准则、章程和范式，需与信息化建设同时进行，才能保证信息化档案管理工作在信息技术背景下成熟发展。

2.4信息化档案管理的风险较大

信息技术的网络环境问题对档案的必威体育官网网址性构成最大的威胁。比如利用编码技术加大对档案的编辑，由于电子编码技术的局限性，可篡改原件凭证资料，隐蔽性强。信息化档案管理对环境的要求高、必威体育官网网址性强，对磁场、有害气体较为敏感。档案数字化对软硬件设备要求高，在软件更新发展下，早期的介质可能不被新的软硬件兼容，影响读取与利用。

2.5对管理人员业务素质有特殊规定

档案管理员中技术人员少、兼职多、年龄结构失衡等问题突出，不能适应数字化管理的要求。档案知识结构失衡和管理观念陈旧等阻碍了档案数字化、信息化进程。

3数字化建设与安保控制实施策略

3.1明确数字化档案质量监控的内容

1）明确档案质量监控内容。及时制定合理有效的数字化档案管理计划，认真做好数字化档案的分类处理与统一管理，确保档案管理计划内容的科学性与合理性。2）合理使用数字化档案管理软件。作为档案工作者要正确选取数字化软件，不同的数字化软件都有自身特色，因此要对其进行合理选取，谨慎选择数字化软件。需要提前进行市场调研，以市场需求为主要参考，充分考虑数字化档案管理软件的质量。3）认真做好数字化档案的质量验收。对数字化档案的质量进行严格管理和控制，