建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究.docx

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建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究

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（身份证号码：13013019900807xxxx）

摘要：随着时代的发展，社会对于建筑工程的质量要求越来越高，为了明确地反映出建筑工程的质量和施工工地现场工作质量，需要以建筑工程竣工资料为依据进行判断，是建筑工程在验收阶段必不可少的一部分。只有加强对竣工资料的管理，才能为后期工程的修改提供依据，促进建筑工程的施工水平。本文主要分析了建筑工程竣工资料管理中存在的一些问题，并提出了相应的改进策略。

关键词：建筑工程；竣工资料；改进策略

在建筑工程竣工验收的工作中，竣工资料是其中不可缺少的一部分，它能够反映出建筑工程的质量和施工工地现场工作质量，对于后期工程的改动和调整也有着重要意义。此外，建筑工程的竣工资料也是各级建设管理部门档案管理的主要组成部分，它能够体现建筑施工单位的管理状态，对于提高工程质量、优化工作效率起到了重要的作用。

建筑工程竣工资料的含义和意义

建筑工程竣工资料包含了工程施工前期的准备阶段的相关审批资料，在施工过程中的现场技术、管理、生产、监管等方面的原始资料和建筑工程竣工验收时的竣工资料。建筑工程竣工资料的管理工作主要有管理、组织、技术和经济措施，对于竣工资料的管理来说不可或缺。竣工资料是建筑工程竣工验收必备的材料，也作为档案存放在相关的建筑管理部门中。工程的审核、验收、决算、管理、改建和工程结算等，都会用到竣工资料，其能够客观反映工程质量和施工过程中的施工状况，也反映着建筑施工单位的管理水平。如果由于外在原因导致竣工资料的失真和归档存在困难，就会影响到工程的进行和竣工验收工作的进行。

切实完成建筑工程竣工资料的管理工作，保证资料管理的真实有效，对于建筑工程顺利竣工验收非常有利，不仅如此，还能加强建筑单位的管理水平和施工水平，提高工程质量、优化工作效率，为之后的工作打下了良好的基础。

建筑工程竣工资料管理中存在的问题

资料收集缺乏完整性和及时性

在建筑工程施工过程中，有时会因为信息对接不到位等原因导致施工过程中的相关信息没有完全和及时的收集，缺乏完整性和及时性，对后续的工程管理工作造成了影响，建筑工程竣工资料也会失去其指导意义。比如在施工过程中，要对工程中使用到的一些材料，例如钢筋、水泥、合金等进行抽样检测，还要记录相应的检测报告。但是如果这些材料的资料没有及时进行完整的记录，就会在后期的施工过程中带来麻烦，在竣工验收的后期，如果没有收集记录，则无法顺利完成归档。

工作人员缺乏相关意识

实地施工时，部分建筑单位的管理人员缺乏相关意识和重视程度，也没有完整的、现代化的管理体系，现场的资料管理不完善，盲目追求建筑施工的进度，不急于记录工程资料，导致后期补充完善资料时具有很大的困难，加大了收集资料的难度，严重影响了建筑工程竣工资料的完整性。不仅如此，还存在部分现场资料管理人员不熟悉施工情况的现象，专业素质较低，无法及时准确地记录和整理施工现场的信息和资料，甚至对于建筑工程资料作假，严重影响到了原始资料的准确性和真实性。

未形成科学、完整的管理体系

许多建筑单位都有自己的管理体系，但是仍然存在着管理制度不健全的情况。缺少完善的管理体系，就会产生各类问题，难以保证建筑工程竣工资料的记录和整理工作的顺利开展。首先，如果竣工资料没有细致地分类、缺乏统一的归类标准，就会出现资料混乱的情况，对于资料的整理工作是很大的阻碍；其次，如果没有完整的管理体系，在没有书面证明的情况下随意交接资料，就会造成资料的遗失却无直接负责人的现象。这对后续的整理工作也带来了很大的困难。

建筑工程竣工资料管理中存在的问题的改进策略

加强工作人员的专业素养

在施工过程中记录工程资料，对于工作人员的专业素养有着较高的要求，这直接决定着整个工程的质量与进度。如果资料管理人员不熟悉施工情况，专业素质较低，那么就无法及时准确地记录和整理施工现场的信息和资料。所以，要加强对于工作人员的管理，要求他们具有较高的专业素养和工作能力，从基础上保证竣工资料的顺利收集。此外，还要要求相关的工作人员具有使命感与责任感，认真负责自己的本职工作。

完善竣工资料的管理制度

科学、完善的管理制度是做好竣工资料管理工作的前提，所以建筑单位一定要制定统一的现场记录方式、工程的验收细节、人员岗位责任制、资料分类和归类的标准等，便于后期资料的整理与实际施工现场的情况相符合。不盲目追求施工进度，准确地记录工程资料，形成独立的资料管理制度【1】，对工作人员进行岗前培训，使资料管理工作制度化。

及时、完整地记录工程资料

工作人员间及时交流沟通，避免出现信息对接出错的情况，在施工现场记录资料时就进行分类和整理，保证资料记录的及时性、完整性和真实性，这是记录工程资料的前提，也是建筑工程的基本保障。弄虚作假的资料对于建筑工程的竣工