EPC总承包项目组织管理实施采购管理方案.pdf

EPC总承包项目组织管理实施采购管理方案

目录

第一节、工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围2

第二节、工程总承包项目采购协调管理7

第三节、工程总承包项目采购管理程序10

第四节、甲方供材19

1

针对各类材料需求量大，我团队将积极把关，确保采购任务按质

按量完成。把控的重点有：加强前期准备工作；实行限额采购；选择

合格供方；合理结算购销货款。

总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有

效地进行，不但影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否

充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。

保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的

供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。

第一节、工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围

一、采购部的岗位设置

项目采购部的岗位设置。其中的中转站站长岗位，根据项

目实际情况进行调整，当项目需要设置中转站时才有必要。

二、采购部的岗位职责范围

(1)项目采购经理

项目采购经理在项目经理领导下，负责组织管理总承包项

目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。

全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。EPC总承包

商与供应商之间的日常工作联系，由项目采购经理归口管理。

项目采购经理的主要职责和任务如下：

协调与监理、控制部、质量部、HSE部、设计部和施工部

等的关系。

2

编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工，

采购原则、程序和方法，采购特殊问题。

根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据

控制部下达的采购预算，编制采购用款计划。

协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购

文件。

组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的

询价技术文件组成完整的询价文件。

选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，

向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，向业主推荐

中标供应商。

组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和

最终确认图纸(CF)的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、

运输和交接等工作。

会同项目控制部制定采购执行效果测量基准，督促检查

采购进展赢得值测定以及实际费用消耗和人工时消耗记录。

负责处理设备在安装过程中发现的质量和缺损件等属于

采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。

负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。

组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写

项目采购完工报告。

(2)采买工程师

3

采买工程师在项目采购经理领导下，具体负责从接受请购

文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。

根据设计部提供的请购文件，提交拟选供应商，经项目采

购经理审查，项目经理批准，并取得业主的认可。

进行供应商资格评审。

编制询价文件中的商务部分，并与询价技术文件整合成

完整的询价文件，向供应商询价。

接受报价文件，协助项目采购经理组织对报价的评审。

根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送项目采

购经理审查，报项目经理批准。

编制采买订单(即设备、材料采购的合同文件)，经项目

采购经理审查，项目经理批准后签发。

组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经项

目采购经理审查，报项目经理批准后发出中标函，通知中标供

应商。

负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、

归档。

(3)催交工程师

催交工程师在项目采购经理领导下，负责从发出采买订

单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作，保证交

货进度。

4

根据采购合同文件，明确供应商与EPC总承包商的责