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客户投诉服务流程
客户投诉服务流程图:
客户投诉上门处理
客户投诉
上门处理
返厂维修
《补件申请表》
《返厂维修申请表》
现场维修
店长审核
经理审批
货品返厂
缺陷及责任判定
维修
出货
问题解决
客户满意
客户签字
维修
填写《售后服务单》
作业指导:
1.各专卖店在接到客户投诉时要认真填写《售后服务单》,24小时内回复客户处理意见;
2.需上门处理的,专卖店必须48小时内上门服务;
3.如专卖店售后人员能处理但需厂家发配件的,需填写《补件申请》(附表1),并要附图片,在保修期内免费发配件维修;
4.如需返回工厂维修,需填写《返厂维修申请表》,再经店长级以上人员签名同意,并传至工厂;图片发邮件至.。
5.客服部售后人员根据图片及投诉内容审核是否需返厂维修,判定问题产生的原因,如属产品质量原因或在一年保修期内免费维修,如在保修期外由财务部核算成本并收取客户相关费用。
6.《返厂维修申请表》经总经理签字同意后,回传至专卖店。
7.附《产品使用说明书》及《返厂维修申请表》发回工厂。
8.签收,并确认是否有运输损坏,如果有运输损坏,应立即与联系,经双方确认后收取成本费用。
9.由及确认产品缺陷及责任判定,交品管部主管鉴定,由经理签字审核。
10.由财务部核算维修费,并在货款中扣除。
11.跟踪进度,如有异常及时与联系。
12.安排出货,返厂维修结束。
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