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化妆品质量安全风险因素的自查制度

一、目的

为确保化妆品质量安全，及时发现和消除潜在的风险因素，特制定本自查制度。

二、适用范围

本制度适用于公司生产、经营的所有化妆品。

三、自查内容

1.原材料采购

检查原材料供应商的资质是否齐全、有效，包括营业执照、生产许可证等。

核实原材料的质量检验报告，确保原材料符合国家相关标准和要求。

对原材料的储存条件进行检查，确保原材料在储存过程中不受污染、变质。

2.生产过程

检查生产设备是否正常运行，是否定期进行维护和保养。

核实生产工艺是否符合化妆品生产的相关标准和规范。

对生产车间的卫生状况进行检查，包括空气净化、人员卫生等。

检查生产过程中的质量控制措施是否有效执行，如原材料检验、半成品检验、成品检验等。

3.产品检验

检查产品的检验标准是否符合国家相关标准和要求。

核实产品检验报告的真实性和准确性。

对检验设备和仪器进行检查，确保其正常运行和校准。

4.包装和标识

检查产品的包装材料是否符合国家相关标准和要求。

核实产品的标识是否齐全、准确，包括产品名称、规格、生产日期、保质期、生产企业名称和地址等。

对产品的包装过程进行检查，确保产品在包装过程中不受污染。

5.储存和运输

检查产品的储存条件是否符合要求，包括温度、湿度、通风等。

核实运输过程中的防护措施是否有效，确保产品在运输过程中不受损坏。

对仓库的管理进行检查，包括出入库记录、库存盘点等。

四、自查频率

1.原材料采购：每月进行一次自查。

2.生产过程：每周进行一次自查。

3.产品检验：每批产品进行一次自查。

4.包装和标识：每批产品进行一次自查。

5.储存和运输：每月进行一次自查。

五、自查方法

1.现场检查：对生产车间、仓库、检验室等场所进行实地检查，查看设备运行情况、卫生状况、标识情况等。

2.文件审查：审查原材料采购记录、生产记录、检验报告、包装标识等文件，核实其真实性和准确性。

3.抽样检测：对原材料、半成品、成品进行抽样检测，检测项目包括微生物、重金属、有害物质等。

六、自查结果处理

1.对自查中发现的问题，应及时进行整改，并记录整改情况。

2.对存在严重质量安全风险的产品，应立即停止生产和销售，并采取召回措施。

3.对自查中发现的违法违规行为，应及时向相关部门报告，并配合进行调查处理。

七、记录管理

1.建立自查记录档案，记录自查的时间、内容、结果和整改情况等。

2.自查记录应保存至少两年，以备查阅。

八、附则

1.本制度由公司质量管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。