离职证明-劳动合同终止书（标准版）.docVIP

离职证明

兹有，性别：，身份证：；自年月日至年月日在我司任职，岗位(职务)：。

兹因第2种原因申请离职，

1.个人辞职，解除劳动合同

2.劳动合同期满，终止劳动合同

3.公司辞退，解除劳动合同

我司同意其辞职申请，经协商一致，

于年月日与其正式解除劳动合同，

双方已办理完全部离职手续，并无任何劳动争议。

(涂改无效，请妥善保管)

特此证明。

年月日

公司名称：

(加盖公司公章)

公司地址：

公司电话：

离职证明-劳动合同终止书使用说明

一、引言

离职证明，作为员工离职后的重要法律文件，不仅是对员工在职期间工作经历的官方确认，也是员工未来求职、办理社保转移、享受失业保险等事务时不可或缺的依据。本文档《离职证明-劳动合同终止书》模板，旨在为企业HR或相关负责人提供一份标准化、规范化的离职证明模板，以便高效、准确地为员工办理离职手续，并保障双方的合法权益。

二、文档结构与内容解析

标题与基本信息

标题：“离职证明”，直接明了地表明文档性质。

基本信息：包括员工的姓名、性别、身份证号码、在职时间（起始至结束日期）及岗位（职务）。这些信息是离职证明的核心内容，必须准确无误。

离职原因

本模板提供了三种常见的离职原因选项：个人辞职、劳动合同期满、公司辞退。企业应根据实际情况选择相应的离职原因，并确保该原因与员工离职时的实际情况相符。

离职原因的明确，有助于避免后续可能出现的劳动争议，同时也是对员工职业生涯的一种尊重。

解除劳动合同与手续办理

模板中明确表述了“我司同意其辞职申请，经协商一致，于XXXX年XX月XX日与其正式解除劳动合同”，这既是对员工离职意愿的尊重，也是双方协商一致的结果体现。

“双方已办理完全部离职手续，并无任何劳动争议”的表述，则是对离职过程顺利完成的确认，为后续可能的法律纠纷提供了有力的证据支持。

注意事项与法律效力

模板末尾的“涂改无效，请妥善保管”提醒，强调了离职证明的法律效力和保管要求，避免因文件被篡改而导致的法律纠纷。

企业需在离职证明上加盖公司公章，以确保其正式性和法律效力。

三、使用指南

信息核实：在填写离职证明前，务必仔细核实员工的各项基本信息及离职原因，确保无误。

规范填写：按照模板要求，规范、清晰地填写各项内容，避免使用模糊、不准确的表述。

及时出具：员工离职后，应及时为其出具离职证明，避免因拖延而影响员工的后续事务办理。

妥善保管：企业应将离职证明存档备查，同时提醒员工妥善保管好自己的离职证明，以备不时之需。

四、重要性阐述

离职证明不仅是员工离职流程的最后一环，更是对员工职业生涯的一种正式告别和认可。对于企业而言，规范、准确地出具离职证明，不仅是对员工权益的尊重和保护，也是企业法律意识和社会责任感的体现。同时，离职证明也是企业与员工之间良好关系的延续，为双方未来的合作与发展留下积极的印象。

五、结语

综上所述，《离职证明-劳动合同终止书》模板的使用，对于规范企业离职管理流程、保障员工合法权益、维护企业法律形象等方面具有重要意义。希望各企业能够充分认识到离职证明的重要性，严格按照模板要求出具离职证明，共同构建和谐、稳定的劳动关系。