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2024年医院合同管理办法细则-PAGE
2024年医院合同管理办法细则-PAGE
医院合同管理办法细则
合同编号：__________
第一章：总则
1.1为规范医院合同管理，确保医院合法权益，根据《合同法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本细则。
1.2本细则适用于医院与外部单位或个人签订的所有合同。
1.3医院合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用原则。
1.4医院合同管理实行统一领导、分级管理、分工负责、协同配合的原则。
第二章：合同管理机构与职责
2.1医院设立合同管理领导小组，负责医院合同管理的领导、决策和监督。
2.2医院设立合同管理办公室，负责医院合同管理的日常工作。
2.3医院各科室负责本科室合同的具体执行和管理。
2.4合同管理机构职责：
（1）制定医院合同管理制度；
（2）审核合同草案；
（3）指导、监督合同的签订、履行和解除；
（4）处理合同纠纷；
（5）其他与合同管理相关的工作。
第三章：合同签订与审查
（1）合同草案的起草；
（2）合同草案的审查；
（3）合同草案的审批；
（4）合同的签订；
（5）合同归档。
3.2合同草案的审查内容：
（1）合同主体是否符合法律法规；
（2）合同内容是否合法、合规；
（3）合同条款是否公平、合理；
（4）合同签订是否符合医院利益；
（5）其他需要审查的内容。
第四章：合同履行与监督
4.1医院应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利实施。
4.2医院应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和不定期抽查。
4.3医院各科室应定期向合同管理办公室报告本科室合同履行情况。
4.4合同履行过程中出现问题的，应及时采取措施予以解决，防止损失扩大。
第五章：合同变更、解除与终止
5.1医院与合同对方协商一致，可以变更或解除合同。
5.2合同变更、解除或终止的，医院应按照规定程序办理相关手续，并及时通知相关部门。
5.3合同变更、解除或终止后，医院应按照合同约定承担相应责任。
5.4医院应建立健全合同变更、解除与终止档案管理制度，对相关资料进行归档。
第六章：合同纠纷处理
6.1合同履行过程中发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。
6.2医院各科室在合同履行过程中发现纠纷隐患的，应及时向合同管理办公室报告，并采取措施防止纠纷的发生。
6.3合同管理办公室应定期对医院合同纠纷情况进行统计分析，并提出预防和解决的措施。
6.4医院应建立健全合同纠纷档案管理制度，对合同纠纷处理过程进行记录和归档。
第七章：合同风险管理
7.1医院应建立合同风险管理制度，对合同签订和履行过程中的风险进行识别、评估和控制。
7.2医院应定期对合同风险进行排查，对发现的风险制定应对措施，并监督落实。
7.3医院各科室在合同签订和履行过程中，应严格遵守法律法规和医院规章制度，防止合同风险的发生。
7.4医院应建立健全合同风险档案管理制度，对合同风险管理过程进行记录和归档。
第八章：合同信息系统管理
8.1医院应建立合同信息系统，实现合同信息的集中管理、实时更新和共享。
8.2合同信息系统应具备合同档案管理、合同审批、合同履行监控、合同统计分析等功能。
8.3医院各科室应通过合同信息系统办理合同相关业务，提高合同管理效率。
8.4医院应建立健全合同信息系统安全管理制度，确保合同信息系统的安全运行。
第九章：合同培训与宣传
9.1医院应定期组织合同管理培训，提高医院员工合同管理意识和能力。
9.2医院应通过多种渠道宣传合同法律法规和医院合同管理制度，增强员工法律意识。
9.3医院各科室应积极参与合同培训与宣传活动，提高本科室合同管理水平。
9.4医院应建立健全合同培训与宣传档案管理制度，对合同培训与宣传过程进行记录和归档。
第十章：合同考核与奖惩
10.1医院应建立合同考核制度，对医院各科室合同管理工作进行定期考核。
10.2合同考核内容应包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理情况。
10.3医院应对合同管理工作表现优秀的科室和个人给予表彰和奖励。
10.4医院应对合同管理工作不到位的科室和个人进行责任追究，情节严重的，依法依规处理。
第十一章：合同信息安全
11.1医院应采取必要的信息安全措施，保护合同信息不被非法获取、使用、泄露、篡改或破坏。
11.2合同信息的存储、传输和处理应遵循国家有关信息安全的标准和规定。
11.3医院应对合同信息系统的访问权限进行严格管理，确保只有授权人员才能访问和操作合同信息。
11.4医院应定期对合同信息系统的安全进行检查和维护，确保系统的安全稳定运行。
第十二章：合同档案管理
12.1医院应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和可追溯性。
12.2
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