合同和信息管理方案.pdfVIP

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第六章合同和信息管理方案

合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进

度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管

理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、

指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密

切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管

理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社

会和经济效益。

第一节合同管理的范围、内容及方法

一、合同管理的范围包括：

、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的

审查。

、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并

对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。

、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延

期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。

、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、

进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。

尽量减少业主被索赔。

、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和

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监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目

的总目标服务。

、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施

工合同。

二、合同管理的内容包括：

监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握

合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查

合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中

的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔

偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的

要求执行。

、质量方面的合同管理：

检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合

同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规

程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。

、进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。

认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。

收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提

前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实

工期会议，进行动态管理。

、投资方面的合同管理：严格审核月进度报表，工程变更签证，

对业主方委托参与的材料、设备的订货，购置设备与工程有关合同签

订时，应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商，依据有关合同

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协议，审核重要材料与设备订货供应情况，核定其性能是否满足规范

与设计的要求。

、工程变更方面的合同管理：

如变更来自业主或承包人，则变更程序如下：

（）、填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工

程师，其内容有：

）变更工程的名称、部位；

）变更的原因和依据；

）施工安排；

）变更引起的费用估价。

（）、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事

项进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出

审查意见并报业主。

（）、转发工程变更通知。业主确认后，发出工程变更通知交

监理工程师，由总监签发。

、工程延期方面的合同管理

因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查：

（）、收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，

立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之

有关的资料；

（）、审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报

告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有：

）受理承包人申请日期；