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篇一：新闻中心新干事应用文写作教程

1、启事的写作方法

一、启事的概念

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、

广大群众帮助时所写的一种公开向人告白事情的公告性的应用文体。单位或个人，凡有事情

要作公开说明，以求大家了解或协助的，都可写成启事通过一定的媒介公布出来，小则一个

黑板报启事，或一个大字报式的启事；大则或广播、或登报，或在电视等媒体上放映。

一般来说，启事作为一种说明事项的实用文体，有如下几个特性：1、公开性。无论是机

关团体、企事业单位发布的启事，还是个人发布的启事，它们均是公开的，都希望特定群众

或广大的读者了解或参加这种活动，以达到更好的向人告白的目的。2、目的的明确性。启事

的目的非常明确，它一般是就某个问题或某一事件向相关人员或广大群众公示，以期得到大

量的信息，达到解决某个问题，促进相关事业更好发展的目的。3、有些启事具有广告性质。

二、启事的写作

1、标题。

2、正文。在第二行空两格写正文，正文因启事所说明的事项不同而异，总的要求是要说

得有条理，清楚明白，简明扼要。

3、落款。

三、注意事项

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，令被告白对象能从启事文本中获取所需

信息，如地址、时间、联系办法等内容更要十分具体明确。内容多的还应分项逐条地写清楚。

但是，有的启事，如招领启事，目的是要失主来认领物件，为防止被人冒领，有些内容（如

物件的数量、特征等）就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对。

四、启事的种类

1、寻访类。

2、招领类。

3、征求类。

4、征询类。

5、通知类。

6、声明类。

7、道歉类。

8、鸣谢类。

9、辞行类。

10、陈情类。

例：

寻物启事

本人不慎于元月二十五日于河西区，西青区丢失，身份证、驾驶证。

电话：

启事人：xxx

xxxx年x月xx日

2、请假条、留言条

一、请假条格式：

例：

请假条

xxx：

此致

敬礼

xxx

x年x月x日

二、留言条写作注意事项

1．写留言条要留有余地。

2．不同的对象用语也有不同。知照性留言意思清楚即可，可直来直去。而示爱留言，既

要饱含情感又要意味深长。求助留言则既要目的明确又要含蓄委婉，富于情感。

3．选择最好的表达方式。一种好的表达方式会收到意想不到的效果。

（一）称呼。不像书信那样讲究，视双方关系而定。

（二）正文。

（三）祝辞。可有可无，视双方关系而定。

（四）署名。也较随意，可昵称，可写与对方关系。

（五）日期。时间较短的知照可写“即日”或“即时”；一般不写年份。

3、通知的写作方法

一、通知的特点

1.功能的多样性

在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、

发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。

但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。

2.运用的广泛性

通知的发文机关，几乎不受级别的限制。

通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就

是通知。

3.一定的指导性

通知这一文体名称，从字面上看不显示指导的姿态，但事实上，多数通知都具有一定程度的

指导性。

4.较强的时效性

二、通知的类型

1.会议通知

2.指示性通知

指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和

有关单位共同执行的事项。

3.批转性通知

批转性通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公

文。

4.转发性通知

转发性通知用于上级机关根据工作需要，向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不

相隶属的公文。转发性通知使被转发公文的权威性得到证实，用以指导所属下级机关结合实

际情况，正确执行公文内容或者从中学习借鉴有关经验教训。

5.发布性通知

6.任免通知

三、通知的写作结构

1.标题

标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱