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代保管档案协议模板3篇

篇1

代保管档案协议模板

协议编号：_________

甲方（档案管理单位）：____________

乙方（保管单位）：_____________

根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为了保护档案的完整性和安全性，特制定本协议，明确双方的权利和义务，共同遵守，保证档案的保管工作得到有效的实施。

一、档案保管范围

1.1甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于__________________。

1.2乙方应按照国家有关规定，对委托保管的档案材料进行妥善管理和保护。

二、档案保管期限

2.1本次档案保管协议有效期为_____年/月，自________起至________止。

2.2协议到期前，如需继续保管档案，需提前_____日书面通知对方。

2.3协议到期或提前终止后，乙方应将档案及附件按约归还给甲方。

三、档案保管责任

3.1乙方应对委托保管的档案材料进行定期检查和清点，确保档案的安全和完整。

3.2如乙方对档案的保管工作不力导致档案遗失、损坏等情况，乙方应负责赔偿甲方损失。

四、档案必威体育官网网址责任

4.1乙方应严格遵守国家有关档案必威体育官网网址的法律法规，不得擅自泄露档案内容。

4.2乙方在档案保管过程中如需提取或复印档案内容，需得到甲方书面同意。

五、其他约定

5.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，达成书面一致意见后生效。

5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

以上是我方代保管档案协议模板，如有需要请按需填写使用。

篇2

代保管档案协议模板

甲方（全称）：____________（以下简称“甲方”）

法定代表人/授权代表：____________

联系地址：____________

联系电话：____________

附表：____________

乙方（全称）：____________（以下简称“乙方”）

法定代表人/授权代表：____________

联系地址：____________

联系电话：____________

附表：____________

鉴于甲方为__________（以下简称“业务主体”）建立并保存的档案材料（以下简称“档案”）需要专业的保管管理，为明确双方的权利和义务，双方协商一致，特签订本协议。

一、档案的移交与接收

1.1甲方应将业务主体的档案及相关资料移交给乙方，并按照约定的时间、地点将档案交予乙方工作人员。

1.2乙方在接收档案后应认真核对档案资料，并如实登记建档，做到准确、完整、清晰。如发现档案遗漏或破损，应立即通知甲方协商处理。

1.3档案移交确认后，乙方应对档案进行分类存放、标识管理，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和必威体育官网网址性。

二、档案的保管和管理

2.1乙方应制定档案管理制度和操作规程，规范档案的保管、借阅、调阅、抽查等管理流程，确保档案的准确性和完整性。

2.2乙方应配备专业的档案管理人员，并定期对档案进行检查与维护，防范火灾、水灾、盗窃等风险，确保档案的安全性和完整性。

2.3乙方应建立档案保管的安全防护设施，如智能安防监控系统、防火防水设备等，确保档案的安全存放。

三、档案的借阅与调阅

3.1乙方应根据甲方的合法要求，提供档案借阅与调阅服务，并按照规定的流程和时间限制，办理相关手续。

3.2甲方应提前书面申请借阅档案，并注明借阅用途和期限，乙方应根据实际情况协助处理。

3.3乙方应建立档案借阅记录，记录借阅人员、时间、用途等信息，保障档案的安全性和必威体育官网网址性。

四、档案的必威体育官网网址责任

4.1乙方应严格遵守相关法律法规和必威体育官网网址协议，保护档案的机密性，不得擅自查阅、复印、篡改档案内容。

4.2乙方应建立档案借阅登记制度，对借阅、调阅人员进行身份验证，并监督借阅活动，确保档案的安全必威体育官网网址。

4.3如乙方违反档案必威体育官网网址规定，导致档案泄密或遗失，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

五、协议的解除与终止

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

5.2若有解除或终止协议的情形，任何一方均应提前_____个月书面通知对方，并协商处理未完成的事项。

5.3协议解除或终止后，双方应共同签署终结协议，归还彼此的档案资料，并做