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云南省学校教育事业统计工作规程
学校要加强对教育事业统计工作重要性的认识,加强统计队伍建
设,加强统计人员业务培训,不断提高统计工作者业务水平。学校要
坚持依法统计,以提高教育统计数据质量为核心,以标准统计工作流
程为根底,以信息化技术为手段,把教育事业统计作为重点工作列入
学校年度工作方案,切实加强组织领导,树立在统计开展工作中的大
局意识和责任意识,确保学校教育事业统计工作有效落实,特制定本
规程。
一、成立学校统计工作领导小组
学校应成立由校长任组长,教务、总务、政教主任等为副组
长,学校统计人员、班主任和负责学籍、人事、财务、校舍、资
产等老师为成员的统计工作领导小组,校〔园〕长为统计工作的
第一责任人,其余成员按业务分工承当各层次统计工作相应责任,
建立完善学校统计工作分层负责制,对学校统计数据的审核把关。
二、代码系统维护
县级教育行政部门在学校〔机构〕代码系统维护期间,学校应
按要求及时将学校〔机构〕信息变更认定表报县级教育部门确认。
三、参加上级教育统计工作会议
学校〔机构〕校〔园〕长、统计工作人员应按上级通知要求
按时参加教育统计工作会议,领会精神实质,明确任务要求,并
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与县级教育行政主管部门签订依法统计责任书〔详见附件1〕。
四、制定年度统计实施方案
学校在方案中应重点明确:一是明确年度任务及要求;二是
细化人员职责及分工;三是确定工作进度;四是制定方法步骤;
五是提出工作要求;六是做好学校统计工作人、财、物的保障。
方案制定好后,报校〔园〕长签批印发。
人员分工具体职责建议如下:
统计人员:负责协调、催促各部门按要求完成工作任务,收
集、整理、汇总、审核年度统计台账,填报学校基层报表;
学籍人员:负责学生信息台账工作安排布置、信息核实、确
认工作;
班主任:负责本班学生台账的信息采集、核实、确认工作;
人事财务人员:负责教职工台账的信息采集、核实、确认工
作;
总务后勤人员:负责办学条件台账〔土地、校舍、固定资产、
仪器设备、图书等)信息采集、核实、确认工作。
五、召开学校统计工作会议
学校〔机构〕统计工作会议应由校〔园〕长主持,统计工作
领导小组成员参加,传达上级会议精神,安排部署工作,明确任
务分工,讨论并落实年度统计实施方案,研究重难点事项。
附:行成会议纪要并上报县级教育部门备案。
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六、学校统计台账建设
〔一〕学校〔机构〕台账
学校〔机构〕台账应包括:学校设立批文、学校〔机构〕信
息认定表、办学许可证、法人和其他组织统一社会信用代码证、
收费许可证等复印件,并加盖学校公章。
〔二〕学生〔班级〕信息台账
学生信息台账应包括:按学籍信息分班打印班级台账、死
亡学生信息台账、转入〔出〕学生申请表、学生体质健康信息表、
特殊学生信息台账〔随班就读附残疾证复印件、城市低保附低保
证复印件、贫困建档立卡学生材料〕。
台账采集流程:
第一步:8月底学校在完成招生工作后,学籍管理人员应及
时完成新生台账信息的采集、核对工作,并进行国网、省网学籍
变更维护及统计。
第二步:9月开学后,由学籍管理人员打印出纸质?班级学生
信息台账?发放给各班班主任,在各班召开新学期家长会时,由家
长签字确认,并对学生信息的准确性、真实性、完整性等负责,
家长确认完成后由班主任签字并对该环节工作负责;
第三步:班级信息台账由班主任返回给教务处领导签字确认,
学籍管理人员将班级信息台账、学籍异动变化统计情况确认后提
供应统计人员;
-3-
第四步:由教育统计人员收集、整理、汇总、审核台账,在
此根底上,负责填报相关报表,并录入统计系统。
〔三〕教职工信息台账
教职工信息台账应包括
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