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办公用品供应商招标方案
一、项目背景
在办公用品的采购过程中,选择一家可靠的供应商至关重要。本招标方案旨在选择一家优质的办公用品供应商,以确保办公室日常运营的顺利进行。
二、招标范围
1.办公纸品:包括各类纸张、笔记本、便签等。
2.办公文具:包括笔、铅笔、橡皮、订书机、文件夹等。
3.办公设备:包括打印机、复印机、传真机等。
4.办公家具:包括桌椅、文件柜、书柜等。
三、招标要求
1.供应商资质:供应商必须具备合法的营业执照、经营许可证明,并能提供过往的业绩证明。
2.产品质量:供应商提供的办公用品必须符合国家质量标准,无任何质量问题。
3.价格合理:供应商的报价应该合理且具有竞争力。
4.交货时间:供应商需要保证按时交货,避免给办公室带来不必要的停工。
四、招标流程
1.招标公告发布:本招标方案将会在公司内部公告栏、互联网等平台发布。
2.供应商报名:有意参与本次招标的供应商需提交相关资料,并支付报名费用。
3.资格审核:招标小组对供应商的资质进行审核,评估其是否符合招标要求。
4.报价提交:符合资格审核的供应商需要在规定时间内提交详细的报价清单,并注明所提供产品的技术参数、品牌等信息。
5.方案评估:招标小组将对各供应商提交的报价进行评估和比较,选出前三名备选供应商。
6.现场考察:对备选供应商进行现场考察,了解其实际运营情况和生产能力。
7.合同谈判:根据现场考察结果,与备选供应商进行合同谈判,商讨具体的合作事宜。
8.中标公示:最终确定中标供应商,并在公司内部公示栏上公布。
五、投标文件要求
1.公司简介:包括公司的注册资金、成立时间、所在地等基本信息。
2.产品信息:提供所供应办公用品的详细规格、质量证明等相关资料。
3.价格清单:列明各类办公用品的报价,包括单价、数量和总价。
4.业绩证明:提供过往合作的客户信息及满意度反馈。
5.提货及交货时间:说明从供货到交付的具体时间安排。
六、评选标准
1.供应商资质:供应商所提供的资质文件是否真实有效。
2.产品质量:产品的质量是否符合要求。
3.报价合理性:供应商的报价是否合理且具有竞争力。
4.运营能力:供应商是否具备稳定的供货能力和良好的售后服务。
七、附件
1.公司营业执照复印件;
2.过往合作客户的满意度反馈。
以上为办公用品供应商招标方案的主要内容,欢迎符合条件的供应商积极报名并提交投标文件。最终中标供应商将与公司签订合同并正式合作。
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