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基金会成立会议方案范文
一、宗旨、目的:
以企业为基础,员工参与为原则,以爱心救助为纽带,凝聚公司各方
力量,积极筹措资金,帮助表现优异家境贫困或遭遇重大疾病、意外
事故的公司员工及员工直系亲属,发扬和美家人的团结一心、互帮互
助的友爱精神,增强和美家地产的团队凝聚力和员工归属感。
二、爱心基金会资金来源及筹建方式:
1、公司注入一部分资金作为基金启动的基础款项;
2、从每位员工的月发放工资中扣除1元钱,为爱心基金提供源源不
断的爱心款项;
3、公司员工自愿捐赠;
4、通过基金会其他形式的活动获得的资金。
爱心基金会的资金由爱心基金会领导小组负责筹建,以公司员工自愿
捐献为主,长期接受捐赠,并不定期开展专项募捐活动筹集资金。
三、爱心基金管理办法
1、有关基金管理和使用问题,均由爱心基金委员会讨论决定;
2、建立严格的财务管理制度,设专门基金账户,由专人负责管理;
3、基金的募集和使用要经过基金会领导小组审批;
4、在固定时间节点向公司和全体员工公布一次资金收支情况。
四、基金捐赠和资助方式:
1、以现金捐赠为主,在不定期开展专项募捐活动时也可根据实际情
况接受实物捐赠。
2、可公开或必威体育官网网址式捐赠。
3、可指定对象捐赠。
五、爱心基金委员会成员:
总经理、副总经理、人力资源总监、财务部门经理,公司内部选拔司
龄一年以上、有爱心和参与热情、公正且具有影响力的优秀员工共同
组成。
六、爱心基金资助对象:
爱心基金面向本公司全体员工,符合以下情况者之一可获资助:
1、家庭经济状况特别困难的员工,且无其他固定收入或父母重病在
身无劳动能力者;
2、因家庭事故、意外创伤、突发疾病或遇到不可抗拒灾难事故而造
成伤害及生活困难的员工;
3、子女以优异成绩考取高等院校,却因家庭经济困难无法完成学业
的员工;
4、因见义勇为而受伤的员工;
5、出现其他意外情况而急需帮助的员工。
七、被资助对象产生的程序:
1、由员工个人向本部门(门店、区域)或基金会提交书面申请,或
由其直属领导推荐(应附有相关证明材料),经其直属领导审查后上
报基金会;
2、基金委员会成立临时调查小组,调查小组通过各种方式对捐助对
象的实际情况进行调查,并提交调查报告。调查小组组长对调查过程
进行监督,并向组委会提交初审后的调查结果报告。
3、爱心基金委员会召开会议对调查结果进行审核。对有争议的情况,
组委会须再组织人员进行调查。
4、基金会商讨资助形式及金额,公示征集意见,最后确定被资助对
象和资助方案。
八、爱心基金资助的形式:
1、对每月基本生活费无法保障的贫困员工给予定期的适额资助。
2、对由于意外情况而出现困难的员工给予一次性的适额补贴。
3、春节前对特别贫困员工进行车旅费补贴。
4、经济困难或遭遇重大变故的员工可自主申请,也可尤其上级领导
代为申请,经组委会核实,经人力资源部与总经办评定,爱心基金会
审核,确定为确有困难的,可给予适当资助。
同时,资助的形式会根据爱心基金的工作情况进行适当的调整。
九、爱心基金的财务管理制度:
1、爱心基金的运转坚持公开、透明的原则。
2、“爱心基金”所获款项由总经办、财务部、人力资源部共同保管,
统一收存,专门用于资助贫困员工,不得挪作他用。爱心基金委员会
监督爱心基金的使用情况。
3、爱心基金的每笔款项的支出须由爱心基金委员会就实际情况提出
申请,经全员审核同意后报财务部申请费用支出。
十、基金资助的监督体制:
1、对爱心基金委员会工作的监督:
(1)爱心基金委员会接受全体员工的监督,全体员工对委员会工作
均具有批评与建议的权利。
(2)实行财务公开制度,在固定的时间节点,爱心基金委员会须将
爱心基金的收支情况以报表的形式向全体员工公示,接受全体员工的
咨询与监督。
(3)“爱心基金”委员会受理任何员工的情况反映,并做公正的调
查和处理。
2、对受资助者的监督:
(1)调查组定期向组委会汇报本组负责的受资助情况,如有特殊情
况发生须及时上报。
(2)在受资助过程中如发现有特意制造假贫困情况,蒙骗基金组委
会,冒领资助金者,基金组委会将向公司“爱心基金会”说明情况,
并对其进行严肃处理。
3、资金管理与监督
1.基金会严格按照财务制度管理、委派专人负责。
2.凡支出与收入必须有三人以上签字,总经理核准。
3.基金会定期公布收、支情况。
十一、爱心基金的宣传管理:
“爱心基金”的宣传必须做到让全公司的员工都了解爱心基金的作
用与意义,使全公司员工都拥护爱心基金,帮助其发展,扩大其影响
力。具体操作
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