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临床研究经费管理制度
一、总则
为确保临床研究工作的顺利进行,合理使用研究经费,提高资金使用效率,根据我国相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本管理制度。
二、经费管理原则
1.合法合规:严格按照国家和地方政策法规,合理使用临床研究经费。
2.专款专用:临床研究经费必须专门用于临床研究项目,不得挪作他用。
3.精细化管理:对临床研究经费进行全过程、精细化管控,确保资金使用安全、合规、高效。
4.公开透明:临床研究经费的使用情况应接受相关部门的监督和审计,确保经费使用的公开、透明。
三、经费申请与审批
1.经费申请:项目负责人需根据临床研究项目实际需求,编制经费预算,并提交至所在科室。
2.科室审批:科室负责人对经费预算进行审核,签署意见后报科研管理部门。
3.科研管理部门审批:科研管理部门对经费预算进行审核,签署意见后报院领导审批。
4.院领导审批:院领导对经费预算进行审批,同意后下达经费批复。
四、经费使用与报销
1.经费使用:项目负责人严格按照经费预算和批复要求,合理使用经费。
2.报销流程:经费报销需提供合法、合规的原始凭证,经科室负责人审批后,报科研管理部门和财务部门审核。
3.报销范围:报销范围包括但不限于差旅费、材料费、测试费、劳务费等,具体报销标准参照国家和医院相关规定。
五、经费监管与审计
1.科研管理部门:负责对临床研究经费的使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2.财务部门:负责对临床研究经费的财务核算,确保经费使用的合规性。
3.审计部门:定期对临床研究经费进行审计,确保经费使用的合规、合理。
六、违规处理
1.对违反临床研究经费管理规定的,视情节轻重,给予警告、通报批评、停职检查等处分。
2.涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
七、附则
本管理制度自发布之日起实施,原有相关规定与本管理制度不符的,以本管理制度为准。本管理制度的解释权归医院所有。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
八、经费调整
1.项目执行过程中,如遇特殊情况需调整经费预算,项目负责人需提出书面申请,详细说明调整原因和具体方案,并按原审批程序重新报批。
2.经费调整不得超过项目总预算的20%,特殊情况需报院领导审批。
九、经费结余处理
1.项目完成后,项目负责人应对经费使用情况进行总结,编制经费决算报告。
2.经费结余应按照国家及医院相关规定处理,原则上结余经费不得用于其他项目。
十、绩效评价与奖励
1.医院设立临床研究绩效评价体系,对项目执行情况进行评估,根据评估结果给予相应的奖励。
2.奖励资金从临床研究经费中列支,具体标准由科研管理部门制定。
十一、知识产权管理
1.临床研究过程中产生的知识产权归医院所有,项目负责人需按医院规定办理知识产权申报手续。
2.知识产权收益分配按照医院相关规定执行。
十二、信息公示与共享
1.医院应在官方网站或公告栏上公示临床研究项目信息,包括项目名称、项目负责人、经费预算、经费使用情况等,接受社会监督。
2.临床研究成果应在医院内部进行共享,促进学术交流。
十三、国际合作与交流
1.临床研究项目涉及国际合作与交流的,项目负责人需提前向科研管理部门报备,并按照相关规定办理。
2.国际合作与交流经费的使用,应遵循国家及医院相关规定,确保合规、合理。
十四、培训与宣传
1.医院应定期组织临床研究相关培训,提高医务人员的研究能力和水平。
2.加强对临床研究政策的宣传,提高全体员工对临床研究经费管理的认识。
十五、责任追究
1.临床研究经费管理过程中,如发生违规行为,将依法追究相关责任人的法律责任。
2.建立责任追究制度,对经费管理不善、违规使用经费的相关责任人进行严肃处理。
十六、风险评估与控制
1.项目负责人应定期进行临床研究项目的风险评估,制定相应的风险控制措施,并报科研管理部门备案。
2.科研管理部门应监督项目风险管理工作,确保项目顺利进行。
十七、经费使用监督
1.医院设立临床研究经费使用监督小组,负责对经费使用情况进行日常监督。
2.监督小组应定期对临床研究项目进行实地检查,发现问题及时上报并督促整改。
十八、项目进度报告
1.项目负责人需按季度向科研管理部门报送项目进度报告,内容包括项目执行情况、经费使用情况、已取得的研究成果等。
2.科研管理部门对项目进度报告进行审核,对项目执行过程中存在的问题提出整改要求。
十九、成果转化与推广
1.鼓励临床研究成果的转化与推广,项目负责人需按照医院规定办理成果转化手续。
2.成果转化收益按照医院相关政策进行分配,同时可用于奖励项目组成员。
二十、档案管理
1.临床研究项目的相关资料应按照医院档案管理规定进行归档,确保资料完整、真实、可追溯。
2.项目负责人需在项目完成后
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