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总部办公室职责和编制情况
部
部门职责
门
1、综合协调总部的工作,组织好各类公司会议和重大活动,保证总部机关运作顺畅;
2、做好公司公文文秘、印信管理等日常事务,为各部门业务开展,做好服务;
3、负责总裁的文案和日常各项工作,为总裁做好服务;
4、做好总部行政后勤工作(接待、物业管理、车辆调度等),确保各项行政工作
的正常开展;
5、加强对外沟通和联络,做好企业对外宣传工作、沟通等工作,树立集团公司良
好的社会声誉和形象;
6、负责《中天人》杂志、中天网络电视和《中天简报》的编辑工作,保证集团公
司信息及时传递;
7、负责企业文化建设,不断提升集团公司的向心力和凝聚力;
8、策划集团公司各项内外公关活动策划,提出公关方案及预算,保证公关活动的
顺利开展及效果;
9、负责企业CIS系统的修订、开发、宣传、推广及监督执行,不断提高员工对企
办
公业文化的认知度和认可度;
室
10、负责企业形象画册、广告片、形象片等基础材料的制作,树立企业良好的形
象;
11、推动信息化建设及计算机网站建设和维护,促进信息化水平持续提高。
主任1楼锦其
副主任1马玲兰
主任助理2樊建红、楼永标
首席专家1梁敬明
现在岗情况
业务主管2吴天福、徐涌
业务主办4贾希敏、虞雷新、徐晓萍、袁素慧
科员3黄彦皓、楼倩、俞国妹
合计11
本部门岗位编制基本合理。
部门建议建议:(1)信息化人员过多可以调整一名。
(2)新聘一名女性专职接待服务人员和一名物业管理人员。
备注
1
企业管理部职责和编制情况
部
部门职责
门
1、负责集团公司规划调研与年度综合计划的拟订,促进集团公司战略(计划)管理;
2、组织集团公司管理制度的制订、修改以及监督实施,推动集团公司制度建设(包
括流程管理和优化);
3、组织集团公司施工资质的申报及管理,不断提高公司竞争力;
做好控股、建设公司和有关子公司执照、代码证年检、变更、登记;协助各子公司、
分公司做好工商年检、变更、登记,保证年检按时、顺利通过;
4、负责区域公司的月度工作汇报的收集、整理、送审、反馈、跟踪,确保公司总裁
及时掌握集团公司的运行情况;
5、组织集团公司对外报表统计及申报工作,确保公司各项数据的及时、准确;
企6、参与集团公司专项管理方案的策划,推动企业管理优化;
业
7、负责企业组织架构调整方案的策划和起草,提高整个组织的运作效率;
管
理8、负责与相关协会间的联络、沟通、协调,并及时开展相关企业荣誉的申报,提高
部
公司的社会形象与声誉。
总经理1金中尧
副总经理1朱茂富
总经理助
现在岗情况1顾时杰
理
业务主办2张中华、姥志松
合计5
部门建议编制已合理
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