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合同编号:__________
鉴于甲方需要举办会议,并希望乙方提供相关的会议组织服务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供会议组织服务事宜达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________
1.2会议主题:__________
1.3会议日期:__________
1.4会议地点:__________
1.5会议规模:__________
1.6会议对象:__________
二、乙方服务内容
2.1乙方应根据甲方的要求,提供如下会议组织服务:
(1)会议场地预订;
(2)会议设备及设施布置;
(3)会议接待与签到;
(4)会议议程安排;
(5)会议宣传与推广;
(6)会议翻译服务;
(7)会议餐饮安排;
(8)会议现场协调与指挥;
(9)会议结束后现场清理;
(10)其他与会议组织相关的服务。
2.2乙方应保证服务质量,严格按照甲方的要求执行,确保会议的顺利进行。
三、费用及支付
3.1双方确认,乙方向甲方提供的会议组织服务,甲方应支付乙方服务费共计人民币(大写):____元整(小写):_____元。
(1)合同签订后五个工作日内,甲方支付乙方服务费的50%;
(2)会议结束后五个工作日内,甲方支付乙方服务费的50%。
3.3乙方提供发票,甲方按照税务规定进行报销。
四、违约责任
4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
4.2若乙方未能按照约定时间、质量完成会议组织服务,甲方有权要求乙方立即改正,并按照违约程度向甲方支付违约金。
4.3若甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除本协议。
五、必威体育官网网址条款
5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格必威体育官网网址。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款
7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至______年______月______日。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
日期:__________日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方指定人员:甲方应指派专门的项目负责人与乙方进行沟通、协调,确保双方在会议组织服务过程中的信息传递畅通,及时解决会议组织过程中的问题。
1.2甲方需求变更:甲方如需变更会议主题、日期、地点、规模等信息,应提前通知乙方,并根据实际情况与乙方协商调整服务内容。如因甲方需求变更导致乙方无法按时完成服务,甲方应承担相应责任。
1.3甲方协助:甲方应协助乙方进行会议宣传、推广及邀请参会嘉宾等工作,提供必要的资料和信息,确保会议的顺利进行。
1.4甲方监督权:甲方有权对乙方提供的会议组织服务进行监督,如发现乙方服务不符合约定,甲方有权要求乙方立即改正。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方专业性:乙方应具备专业的会议组织服务能力,保证会议的顺利进行。如乙方无法胜任会议组织服务,乙方应承担相应责任。
2.2乙方人员配备:乙方应根据会议规模、内容等需求,配备足够的专业人员,确保会议组织服务的质量和效率。
2.3乙方设备及设施:乙方应提供符合会议要求的设备及设施,并保证其正常运行。如因乙方设备及设施原因导致会议无法顺利进行,乙方应承担相应责任。
2.4乙方必威体育官网网址义务:乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以严格必威体育官网网址,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1第三方中介职责:第三方中介应协助甲方和乙方完成会议组织服务,负责沟通、协调、监督等事宜,确保会议的顺利进行。
3.2第三方中介费用:第三方中介的费用由甲方承担。如因第三方中介原因导致会议组织服务出现问题,甲方有权要求第三方中介承担相应责任。
3.3第三方中介必威体育官网网址义务:第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以严格必威体育官网网址,未经甲方和乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
3.4第三方中介违约责任:如第三方中介未能按照约定履行其职责,导致会议组织服务出现问题,第三方中介应承担相应责任。甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同,并要求其承担违约金。
一、附件列表:
1.会议详细方案
2.会议日程安排
3.会议场地布置图
4.
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