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某公司ERP项目+MDM蓝图汇报

目录

主数据管理（MDM）业务现状

主数据管理（MDM）流程及岗位说明

主数据管理（MDM）业务变革说明

主数据管理（MDM）业务流程清单

主数据管理（MDM）开发清单

主数据管理项目

数据源不统一

数据输入口多

数据共享不同步

规则不明确

现状

统一主数据维护源

设置主数据管理岗位

制定主数据同步方案

制定主数据维护规则

管控流程不明确

制定主数据维护流程

主数据管理现状改善

提升点

制定编码规则、排重规则、录入规则

设置主数据管理岗位

增加公司/工厂主数据维护

统一主数据发布源

示例说明--物料

现状

提升点

实施方案

数据源不统一

南京：生产性-PDM给号

非生产-线下取号，手动录入南京ERP

异地工厂：标准外购件、产品-南京取号

其他-线下手动取号

MDM统一给号，统一维护

MDM统一同步给各业务系统

MDM模块多地同步规划

数据输入口多

生产性-研发、市场接单、技术开发、服务

合计＞100人

非生产性-：资材、行政、工艺、质保、财务

合计＞20人

设定取号专员岗位：

1.生产性-各部门指定取号专员

2.非生产性-标准化统一取号

部门取号专员岗位由有经验的人员兼职担当

数据共享不同步

同信息多个系统独自维护

AHU软件、PDM、ERP

只有集团级数据，各工厂操作管控不一

强化集团级数据信息共享，工厂扩展视图统一平台管理

明确各视图负责岗位

示例说明--物料

现状

提升点

实施方案

规则不明确

排重规则：产品-已规划，其他-无

编码约束规则：无

业务操作和规则的一致性靠人为管控

MDM系统根据设定好的规则自动判断及排重

例如：

原材料、标准件、通用件:主规格+辅助规格+标准号+材质+密度+指定品牌+非标确认项+备注

重点排重：产品、外购件

管控流程不明确

取号：生产性物料：PDM，二级审批

非生产性物料：线下，无审批

异地工厂半成品：线下，无审批

扩展(工厂级)视图：

MRP/SCM/MRP系统中，无管控

系统同步：

PDM同步至ERP，手工同步，物料审批流程和同步上传不关联

制定主数据管理流程，设立二级审批；

工厂级主数据内容集中管控；

所有业务系统中，所使用的主数据内容均从MDM中进行获取

审批流程执行完毕之后，系统自动将主数据内容同步至业务系统中；

MDM系统集中管理主数据内容，并制定主数据维护流程

目录

主数据管理（MDM）业务概览

主数据管理（MDM）流程及岗位说明

主数据管理（MDM）业务变革说明

主数据管理（MDM）业务流程清单

主数据管理（MDM）开发清单

物料主数据维护中心

专8+兼15

标准化管理部

专3+兼1

3人

3人（同取号）

标准化管理部：3人（同取号）+主管1人（兼）

研发部门

专4

（1/部门）

4人

4人（同取号）

服务部

兼1

（南京工厂）

1人

1人（同取号）

接单部门

兼1

1人

1人（同取号）

1人（同取号）

洁净中心

专1

1人

1人（同取号）

外购：洁净中心，1人（同取号）

其他：末端工厂，2*4人（同取号）

末端工厂

兼12

（3/工厂）

3*4人

3*4人（同取号）

标准化管控

取号

1级审核：内部审核

2级审核：标准化审核

基本视图--物料(集团)主数据流程

基本视图--供应商(集团)主数据流程

供应商申请

部门内部审核

标准化审核

序号

账户组名称

账户组编码

供应商编码规则

备注

1

集团外供应商

Z001

1+流水码(9)

自动生成

2

集团内供应商

Z002

公司代码

手动给号

3

财务

Z003

F+流水码(9)

自动生成

取号流程关键节点：

生产性供应商仍在SCM系统中进行维护，非生产性(包括财务专用)直接在MDM中进行维护，若两个系统维护的供应商信息发生冲突，则以SCM中为准。

系统会以国家+税号的形式，进行强制性排重，同时，若是对税号信息的修改，只能由财务人员进行修改。

基本视图--客户(集团)主数据流程

客户申请

部门内部审核

标准化审核

序号

账户组名称

账户组编码

客户编码规则

备注

1

经销商客户

Z001

2+流水码(9)

2

直销客户

Z002

3

关联客户

Z003

4

其他类

Z004

取号流程关键节点：

在申请客户时，需要根据客户的国家及税号，进行筛选，确认客户是否已在系统存在，若不存在，才能进行申请，对于分公司申请新客户编码，需要通过OA将客户信息提供给维护。

客户主数据维护每日增量不会很多，因此，建议客户主数据内容，可由一人来进行维护，取号岗位、审批岗位、标准化审批岗位同一