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LOGO档案管理培训RECORDSMANAGEMENTTRAINING企业档案管理培训PPT课件公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的,有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。讲述人:xxx日期:20××.××.××PPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMLFPPT网-WWW.LFPPT.COM免费PPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板免费下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT课件档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第1页。
目录CONTENTS01档案管理概述02档案的特性和作用03工作管理体制和基本原则04档案管理员的岗位职责05文书档案管理06档案分类管理07档案的移交与借阅08档案的鉴定与销毁档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第2页。
Part01档案管理概述公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的,有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第3页。
档案管理概述公司档案公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的,有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。集团对档案管理的要求寿险公司全系统必须把档案工作列入本单位的重要工作日程,列入相关领导和档案工作人员的工作质量考核标准,明确责任,加强组织领导;各机构在工作中形成的各种门类和载体的档案,均属于阳光保险集团全宗,其最终处置权属于某某保险集团股份有限公司。档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第4页。
Part02档案的特性和作用公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的,有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第5页。
档案的特性和作用档案的特性原始性(由原始文件直接形成)真实性(各项活动的真实记录)多样性机密性信息性唯一性档案的作用是本单位各项活动的历史积和真实记忆是开展工作的凭据和参考是本单位的资产和资源是本单位整体管理体系的组成部分是保持可持续发展的重要保障档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第6页。
档案的特性和作用档案价值实现的条件与环境单位领导和广大职工的档案意识大大加强档案的科学管理水平和服务质量不断提高档案收集得齐全、完整、丰富利用档案有明显的实际效果保管档案必需的人、财、物等基本条件有所保障0102030405档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第7页。
工作管理体制和基本原则公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的,有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。Part03档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第8页。
管理体制和基本原则公司档案管理体制档案工作实行系统垂直管理体制;集团公司负责对集团全系统的档案工作进行统一规划和管理;各子公司根据集团公司的相关政策,负责本公司及所辖分支机构档案的管理工作;二级机构负责所辖三级机构档案的管理工作。档案管理基本原则统一领导,分级管理,确保各门类档案的完整与安全,实现档案的综合管理和有效利用;各机构必须指定专人负责档案管理工作。档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第9页。
管理体制和基本原则管理体制总公司统一领导、分级管理组织架构总公司办公室:为全系统档案管理的牵头部门,集中统一规划、组织、指导档案管理工作。根据统一领导,分级管理的原则,集团公司、产寿公司总部档案由本级公司综合档案室保存;各子公司二级机构、三级机构形成的档案分别由本机构保管。区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第10页。
档案管理员的岗位职责公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的,有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。Part04档案管理培训PPT课件全文共32页,当前为第11页。
档案管理员的岗位职责收集、整理、保管、统计本公司的档案;收集、整理、保管与本公司业务有关的重要资料;统一管理本公司各种门类和载体的档案;参加档案的鉴定、移交、销毁工作;对各类档案整理、归档及所属单位的档案工作进行指导、检查、督促;编制各种检索工具,积极开展档案编研及多角度、高层次、全方位的档案利用工作;对接收的档案及时进行核对验收,并做到有序存
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