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麦肯锡解决问题的7个步骤,就是麦肯锡最著名的“七步成诗”,简而言之如下:
①界定问题(陈述问题)
②分解问题(问题树)
③优先排序(用漏斗法去掉所有非关键问题)
④议题分析(制定详细的工作计划)
⑤关键分析
⑥综合建议(综合调查结果,并建构论证)
⑦交流沟通(将数据与论证联系起来,讲述来龙去脉)
麦肯锡解决问题的7个步骤详细如下:
第一步:问题描述
1.明确企业要解决的基本问题
2.具体的、有内容的描述问题
3.清楚列示问题涉及的各方面信息
第二步:问题的分解
1.为何要进行分解
1.1.分解是提出假设的基础
·提出假设
·搜集资料
·分析论证?偕?
·完成咨询报告
1.2.理清思路
·分解区分
·设置优先顺序
2.问题分解的原则
2.1.内容是不是全面充分?
2.2.分解后的要素是不是相互独立?
3.问题分解的方法
3.1.不断提出假设,不断进行修正
3.2.寻宝游戏,探寻产生问题的深层次原因
·追根溯源
·多问几个为什么
3.3.使用树状图分解描述问题
·鱼骨图:
·原因分析
·从问题开始逐步分解
·使用推理假设逻辑树解决问题
·树的结束点即是原因
·问题图:
·假设判断
·提出假设
·寻找论据
·证明或否决
·逻辑图:
·判断相关原因
·提出可用“是”或“否”回答之问题
·按逻辑排序,找出相关事实
·形成各种选择
4.对问题的各种因素取舍分析
4.1.用20/80法则发现关键驱动因素
4.2.不断进行头脑风暴法(Brainstorming)
第三步:问题的规划
1.规划中应清楚列示的环节
1.1.问题的描述
1.2.问题的假设
1.3.问题的分析
1.4.分析问题所要的资料来源
1.5.对问题各部分的分工和计划
1.6.最终提交的报告
2.制定相应的行动计划
第四步:信息的整理
1.资料的编辑检验
1.1.检查资料完整性
·分析来源
·交叉核对
1.2.核实记录的描述的清晰性
1.3.排除或改正错误
1.4.确认符合资料收集的统一格式
2.资料整理分类
2.1.按时间分类
·表明趋势变化速度
·随机和周期性波动
2.2.按部门分类
·检查各部门存在问题
·以及各部门间的联系
2.3.按责任分类
·判断具体问题的责任承担者
2.4.按结构/过程分类
·确定局部变革如何影响整体
·对具全局影响的个别单位采取行动
2.5.按影响因素分类
·考察影响问题各因素间的关系
第五步:分析和论证
1.分析论证的原则
1.1.以假设为前提,事实为依据,结构化论证
1.2.尽可能简化
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