外资企业精细化管理-宿舍、食堂、卫生、绿化、会议、车辆流程图.doc

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14.1.1员工宿舍管理流程

后勤部经理后勤部工作人员后勤部总经理部门步骤

后勤部经理

后勤部工作人员

后勤部

总经理

部门

步骤

制定宿舍管理制度制定宿舍管理制度审核审批

制定宿舍管理制度

制定宿舍管理制度

审核

审批

及时填写编制宿舍一览表

及时填写

编制宿舍一览表

加强宿舍服务管理确认报务标准

加强宿舍服务管理

确认报务标准

填写宿舍意见表获得反馈信息

填写宿舍意见表

获得反馈信息

在允许范围内

在允许范围内

解决问题

加强宿舍设备物品管理

加强宿舍设备物品管理

填写保管登记表进行详细记录加强宿舍物品管理

填写保管登记表

进行详细记录

加强宿舍物品管理

及时维修

及时维修

加强宿舍安全管理落实执行加强宿舍安全管理

加强宿舍安全管理

落实执行

加强宿舍安全管理

不定期巡查审核编制宿舍管理报告

不定期巡查

审核

编制宿舍管理报告

资料存档

资料存档

14.1.2宿舍申请管理流程

后勤部经理后勤部人员员工员工所在部门部门步骤

后勤部经理

后勤部人员

员工

员工所在部门

部门

步骤

提出宿舍申请提出住宿申请发放住宿申请表

提出宿舍申请

提出住宿申请

发放住宿申请表

按要求填写申请表

按要求填写申请表

审核

审核

审批住宿申请

审批住宿申请

否是否符合入住条件

否

是否符合入住条件

不能入住审批

不能入住

审批

否

否

是统计可入住

是

统计可入住

员工名单

办理入住手续

办理入住手续

安排宿舍审核

安排宿舍

审核

入住办理入住手续

入住

办理入住手续

14.2.1员工宿舍管理流程

后勤部经理食堂工作人员后勤部总经理部门步骤

后勤部经理

食堂工作人员

后勤部

总经理

部门

步骤

管理制度与管理计划的制订制定食堂管理制度审核审批

管理制度与管理计划的制订

制定食堂管理制度

审核

审批

制订食堂管理计划

制订食堂管理计划

审核审批制订管理计划方案

审核

审批

制订管理计划方案

明确食堂销售标准售饭前自我检查加强食堂销售管理

明确食堂销售标准

售饭前自我检查

加强食堂销售管理

确认分工与责任

确认分工与责任

检查售饭前准备

检查售饭前准备

加强食堂服务质量管理发现问题解决问题

加强食堂服务质量管理

发现问题

解决问题

规范食堂服务标准

规范食堂服务标准

审批审核编写分析报告

审批

审核

编写分析报告

遵照执行

遵照执行

发现问题解决问题

发现问题

解决问题

加强食堂设备管理

加强食堂设备管理

统一管理食堂设备

统一管理食堂设备

接受考核编制物品分管表

接受考核

编制物品分管表

14.2.2食堂原料管理流程

后勤部经理食堂工作人员后勤部总经理部门步骤

后勤部经理

食堂工作人员

后勤部

总经理

部门

步骤

制定原料管理标准制定原料管理标准审核审批

制定原料管理标准

制定原料管理标准

审核

审批

记录库存盘点现有原料

记录库存

盘点现有原料

采购原料了解原料需求量

采购原料

了解原料需求量

制订采购计划按计划进行采购审批填写采购清单

制订采购计划

按计划进行采购

审批

填写采购清单

验收原料

验收原料

办理退货填写入库单填写领料单验收是否合格

办理退货

填写入库单

填写领料单

验收是否合格

否

否

是

是

领用原料

领用原料

审批

审批

发放原料

发放原料

盘点库存

盘点库存

14.2.3食堂设备管理流程

后勤部经理食堂工作人员后勤部总经理部门步骤

后勤部经理

食堂工作人员

后勤部

总经理

部门

步骤

审核审批制定食堂机械设备管理制度制定食堂机械设备管理制度

审核

审批

制定食堂机械

设备管理制度

制定食堂机械设备管理制度

明确食堂机械

明确食堂机械

设备管理任务

进行机械设备日常管理工作

进行机械设备日常管理工作

填写机械设备分管表

填写机械设备

分管表

存档备案确定机械规格明细

存档备案

确定机械规格明细

开展机械技术培训并进行考核参加进行机械技术使用培训

开展机械技术培训并进行考核

参加

进行机械技术

使用培训

遵