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详细的医院进药流程

1.药剂科职能

药剂科在主要医院职能有三个:①为临床用药质量把关;②负责临床药理

的工作;③临床各科室用药的配送。药剂科是医院的一个物流中心,从临床用

药的监控、药理到最后物流的配送都是药剂科的职能。

2.药剂科人员结构及职责

药剂科的组成人员主要有药剂科主任、采购、库房主管、门诊药房主管。

药剂科主任的主要职能是:①负责药品的筛选,对于能否进药、进哪种药起着

举足轻重的作用;②药品质量的管理,药品质量是否达到GMP的标准,这些

都需要药剂科主任亲自严格把关。采购人员主要负责与医药商业公司联络,选

择其中一家或两家医药商业公司作为供货商。库房主管主要负责西药库或中药

库的药品管理,记录所有药品入库、出库和流向。门诊药房主管主要负责门诊

药房的药品管理,办理药库领药、入货架、发药等各种事务。

3.医院进药、选药的原则

每家医院都有自己的进药和选药原则:①一些有重大意义的创新药物,医

院会优先选用,因为创新的产品意味着与新的治疗方法接轨;②同类的药品一

定要保持合理的数量,同类的品种中,新的品种一定要比老品种有显著的优势,

每一个剂型至少要保留一个品种;仿制药在质量可靠、价格合理条件下,原开

发厂和仿制品各选一种;OTC药基本满足需要即可,品种不宜过多;很多大

医院都不会进淘汰品种或比较滞销的品种。

4.新药进药程序

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在掌握每家医院进药或选药的原则之后,接下来需要详细了解的是进药的

程序。以下是医院进药普遍采取的一个程序:①由一个比较重要的、有影响力

的临床药剂科主任提单;②通过药剂师委员会讨论,药剂师委员会的成员主要

有院长、药剂科主任,还有相关的各科室主任;③通过药剂师委员会的讨论之

后,药剂科主任会下达购买通知,采购会根据药剂科主任的指示与相关的医药

公司联系采购药品。

5.特殊进药程序

因为并非每种药品都遵循一个相同的进药程序,所以除了常规的进药程序

之外,还有特殊进药程序。在特殊进药程序中,医药销售主管需要注意以下几

个人:首先是院长,如果院长非常认可某种药,这种药进入医院的可能性就比

较大;其次是药剂科主任、临床专家,如果某位在全国非常有影响力的专家极

力推荐某种药品,那么这种药进入医院的可能性也很大。

6.药品电脑信息系统登记

采购人员将药品入库之后需要做的工作是:①进行电脑信息系统登记;②

要求各科室药房、门诊药房、急诊药房等进行提货,使药品分配进入小药房,

进入正规的医院销售渠道。

7.药品在医院的供应链

药品在医院的供应链包括:首先,每个药房(门诊、急诊、病房等各药房)

的主管要填写领药单,然后交给药库的主管,药库主管从药库中取药并发药给

各个药房。但是药品的最终发放要根据临床医生所开的处方。这些环节,医药

销售主管都要明确掌握。

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模式一:医药企

业——医院(占药品总量1%)

医药企业产品进入医院的主要渠道

利用药学会等部门资源

一是召开新产品医院推广会。由企业事先派出药品销售人员到所要开发的

区域,与当地的药学会、医学会、卫生局等部门联系,讲明自己的方案构想,

尽量请到这些社团、机关的相关领导,以这些部门的名义举办新产品临床交流

会,以推广自己的产品。当然,为了使会议顺利进行,可以给这些单位适当的

会务费用。与此同时,还应邀请当地比较有名的专家教授、相应医院临床科室

的主任到会讲话,以示权威性。这些事项谈妥以后,还要邀请区域内的医院院

长、药剂科主任、采购、财务科长和相应科室的主任及有关专家,达到交流新

产品信息,使产品顺利进入医院的目的。这种会议也可以针对某一家医院召开,

邀请到会的人员可以根据具体情况而定。

另外,企业还可通过参加相应的学术会议推介产品。一般来说,每个地方

的药学会、医学会、卫生局等部门,每年都会组织多次学术会议、培训之类的

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