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详细的医院进药流程
1.药剂科职能
药剂科在主要医院职能有三个:①为临床用药质量把关;②负责临床药理
的工作;③临床各科室用药的配送。药剂科是医院的一个物流中心,从临床用
药的监控、药理到最后物流的配送都是药剂科的职能。
2.药剂科人员结构及职责
药剂科的组成人员主要有药剂科主任、采购、库房主管、门诊药房主管。
药剂科主任的主要职能是:①负责药品的筛选,对于能否进药、进哪种药起着
举足轻重的作用;②药品质量的管理,药品质量是否达到GMP的标准,这些
都需要药剂科主任亲自严格把关。采购人员主要负责与医药商业公司联络,选
择其中一家或两家医药商业公司作为供货商。库房主管主要负责西药库或中药
库的药品管理,记录所有药品入库、出库和流向。门诊药房主管主要负责门诊
药房的药品管理,办理药库领药、入货架、发药等各种事务。
3.医院进药、选药的原则
每家医院都有自己的进药和选药原则:①一些有重大意义的创新药物,医
院会优先选用,因为创新的产品意味着与新的治疗方法接轨;②同类的药品一
定要保持合理的数量,同类的品种中,新的品种一定要比老品种有显著的优势,
每一个剂型至少要保留一个品种;仿制药在质量可靠、价格合理条件下,原开
发厂和仿制品各选一种;OTC药基本满足需要即可,品种不宜过多;很多大
医院都不会进淘汰品种或比较滞销的品种。
4.新药进药程序
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在掌握每家医院进药或选药的原则之后,接下来需要详细了解的是进药的
程序。以下是医院进药普遍采取的一个程序:①由一个比较重要的、有影响力
的临床药剂科主任提单;②通过药剂师委员会讨论,药剂师委员会的成员主要
有院长、药剂科主任,还有相关的各科室主任;③通过药剂师委员会的讨论之
后,药剂科主任会下达购买通知,采购会根据药剂科主任的指示与相关的医药
公司联系采购药品。
5.特殊进药程序
因为并非每种药品都遵循一个相同的进药程序,所以除了常规的进药程序
之外,还有特殊进药程序。在特殊进药程序中,医药销售主管需要注意以下几
个人:首先是院长,如果院长非常认可某种药,这种药进入医院的可能性就比
较大;其次是药剂科主任、临床专家,如果某位在全国非常有影响力的专家极
力推荐某种药品,那么这种药进入医院的可能性也很大。
6.药品电脑信息系统登记
采购人员将药品入库之后需要做的工作是:①进行电脑信息系统登记;②
要求各科室药房、门诊药房、急诊药房等进行提货,使药品分配进入小药房,
进入正规的医院销售渠道。
7.药品在医院的供应链
药品在医院的供应链包括:首先,每个药房(门诊、急诊、病房等各药房)
的主管要填写领药单,然后交给药库的主管,药库主管从药库中取药并发药给
各个药房。但是药品的最终发放要根据临床医生所开的处方。这些环节,医药
销售主管都要明确掌握。
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模式一:医药企
业——医院(占药品总量1%)
医药企业产品进入医院的主要渠道
利用药学会等部门资源
一是召开新产品医院推广会。由企业事先派出药品销售人员到所要开发的
区域,与当地的药学会、医学会、卫生局等部门联系,讲明自己的方案构想,
尽量请到这些社团、机关的相关领导,以这些部门的名义举办新产品临床交流
会,以推广自己的产品。当然,为了使会议顺利进行,可以给这些单位适当的
会务费用。与此同时,还应邀请当地比较有名的专家教授、相应医院临床科室
的主任到会讲话,以示权威性。这些事项谈妥以后,还要邀请区域内的医院院
长、药剂科主任、采购、财务科长和相应科室的主任及有关专家,达到交流新
产品信息,使产品顺利进入医院的目的。这种会议也可以针对某一家医院召开,
邀请到会的人员可以根据具体情况而定。
另外,企业还可通过参加相应的学术会议推介产品。一般来说,每个地方
的药学会、医学会、卫生局等部门,每年都会组织多次学术会议、培训之类的
活动
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