会议合同协议书范本(2024版).docx

合同编号：__________

会议合同协议书范本（2024版）

甲方（主办单位）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（承办单位）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为举办“__________”会议，需要乙方提供会议相关的场地、设施、服务等事项，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日

1.4会议地点：__________

第二条甲方权利与义务

2.1甲方应按照本合同约定的时间和地点举办会议，并提前向乙方告知会议的具体需求。

2.2甲方应按照本合同约定的金额支付会议费用。

2.3甲方应遵守乙方的场地管理规定，爱护乙方提供的设施，如有损坏，应照价赔偿。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方应按照甲方的需求提供会议场地、设施和服务。

3.2乙方应保证会议场地的安全和舒适，确保会议的顺利进行。

3.3乙方应在会议前提供会议场地、设施和服务的详细清单，并按照约定的价格收取费用。

3.4乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保甲方权益。

第四条会议费用

4.1甲方向乙方支付会议费用共计人民币__________元（大写：_______________________元整）。

4.2乙方应在收到会议费用后，向甲方提供正式发票。

第五条违约责任

5.1如甲方未按照本合同约定的时间和地点举办会议，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

5.2如乙方未按照甲方的需求提供会议场地、设施和服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（主办单位）：__________

乙方（承办单位）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

甲方为主导时，附加条款及说明：

8.甲方指定人员

8.1甲方指派__________为本次会议的主要联系人，负责与乙方就会议事宜进行沟通与协调。

9.甲方特殊要求

9.1甲方要求乙方提供符合国家标准的安全、消防、卫生等设施，并保证设施的正常运行。

9.2甲方要求乙方在会议期间提供专业的安保服务，确保参会人员的人身安全和财产安全。

10.甲方宣传推广

10.1甲方有权在会议现场设置宣传展台，用于展示甲方企业形象及产品。

10.2甲方有权在会议期间使用乙方提供的多媒体设备进行宣传推广。

乙方为主导时，附加条款及说明：

11.乙方提供的设施与服务

11.1乙方应提供符合甲方需求的会议场地、设施和服务，确保会议的顺利进行。

11.2乙方应提前__________天向甲方提供会议场地、设施和服务的详细清单，并明确价格。

12.乙方协助甲方

12.1乙方应协助甲方办理会议期间的各项手续，如预订酒店、交通安排等。

12.2乙方应在会议期间设置专门的服务台，为参会人员提供咨询、指引等服务。

13.乙方特殊要求

13.1乙方要求甲方在会议期间遵守乙方的场地管理规定，不得擅自改变场地布局。

13.2乙方要求甲方在会议期间妥善保管乙方提供的设施，如有损坏，应照价赔偿。

第三方中介为主导时，附加条款及说明：

14.第三方中介的角色

14.1第三方中介负责协助甲方和乙方达成会议合作，提供沟通协调等服务。

14.2第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方。

15.第三方中介的义务

15.1第三方中介应确保甲方和乙方的合法权益，积极协调解决会议过程中的问题。

15.2第三方中介应必威体育官网网址甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给无关方。

16.第三方中介的费用

16.1甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付服务费用。

16.2第三方中介的服务费用应在合同签订后__________天内支付完毕。

一、附件列表：

1.会议场地租赁合同

2.会议设施和服务清单

3.会议费用明细表

4.会议安全与消防设施检查报告

5.会议宣传推广方案

6.会议议程安排

7.参会人员名单

8.会议应急预案

9.会议场地布置图

10.会议设备使用说明书

二、违约行为及认定：