采购与出入库管理系统流程.pdfVIP

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一、采购管理流程

(一)采购计划流程

采购计划流程说明

目的

适用于公司所有的的材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料

(不包含办公用品采购)的月度采购计划的编制、审核及下达;保证采购预算对采购计划

的指导作用,确保对于预算外的采购计划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本确

保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。

流程角色

主导部门:采购部

配合部门:生产部财务部

参与部门:生产部仓库财务部

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流程说明

生产部或工厂下达月度生产计划,计划分解到周,每月25日下发下月《生产计划表》

到仓库;

仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况,将计划转化为《物料需求计

划表》下发到采购;

采购在接收到《物料需求计划表》,两日内根据项目采购预算、采购周期和需求特性

制定《采购计划表》报财务审核;

财务接收到《采购计划表》后,1日内根据项目采购预算、生产计划和库存进行审

核;

采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后,实施采购作业。

附件

《采购计划表》

《采购预算表》

《物料需求计划表》

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(二)合格供应商管理流程

合格供应商管理流程说明

目的

为了稳定供应商,建立长期互惠供求关系,向公司长期供应原辅材料、零件、部件及

提供配套服务的厂商。

流程角色

主导部门:采购部

配合部门:技术部研发部

参与部门:采购部品管部技术部研发部生产部

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流程说明

采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料,由技术部/研发部提供的

技术标准,采购部利用各种管道寻找供应商。

采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能

力、认证证书、产品检验报告等。

对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。

初步评审未经通过则返回重新寻找供应商,经通过后进行小批量试制,试制产品经技

术、品管、研发鉴定,未经通过则重新要求供应商试制,试制三次不合格,则重新寻找供

应商;鉴定经通过,采购部组织进行现场考察,现场考察合格后,进行小批量试产,试产

三次不合格,则重新寻找供应商,通过后纳入《合格供应商名录表》。

日常采购部按供应商管理办法进行考核

附件

《供应商调查表》

《合格供应商名录表》

《供应商年、季度评审表》

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(三)材料采购流程

材料采购流程说明

目的

规定采购流程,为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货。

规定采购合同评审的流程,确保物料采购合同有效性和实用性。

流程角色

主导部门:采购部

配合部门:品管部财务部

参与部门:采购部供应商品管部财务部

流程说明

文案大全

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仓库根据《采购计划表》编制《申购单》,经财务审批,总经理审核传至采购部;

采购部根据申购单,判断物品是否特殊采购,选择供应商下达《采购订单》或合同;

《采购订单》或《采购合同》需经财务部审核;

审核后《采购订单》或《采购合同》下达后,采购人员对供货周期进行跟踪;

货物送到后,采购人员携物品开《验收入

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