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对大学学校图书馆服务建议书
对大学学校图书馆服务建议书1
书是人类最好的营养品。随着信息时代的到来,高校图书馆发生了质的变化。当前,多数高校图书馆正处在由传统型图书馆向数字化图书馆的转型期,开放式阅览服务则是现代图书馆发展的必然趋势。同时,管理的创新也是只是经意的灵魂,世界经济发展的历史和国外管理理论的研究表明,社会的发展取决于竞争的优势,而人才和科学的管理是决定竞争优势的主导因素,要运用好人才和科学管理就必须不断的创新。希望能通过加强阅览室的管理与服务,来改善感阅览环境,缓解供需矛盾,提高书刊的利用水平。
一、阅览室开放服务的利与弊
1.开放式阅览服务优点。开放式服务模式是指高校以现代化技术及服务为依托,在同一个阅览室,所采取的借书、阅览、咨询、检索咨询等图书馆业务集于一体的读者服务模式。(1)读者可以直接接触图书,根据自己所喜爱及需要的图书进行选择,这样既节省了时间又提高了学习效率,还可以浏览、比较相符合自己专业的书籍,方便了读者阅读,扩大了阅览范围,提高了书籍的阅读效率。(2)开展“一切为了读者,为了读者一切,读者为了一切”的主题活动,加强图书与读者的联系,让刚踏入大学校门的学员亲切地感受到书籍的魅力,为他们的将来打造美好的基础。(3)这样,不仅是读者的幸运,更是馆员的幸运,馆员可以从繁忙的检索图书中解脱出来,有更多的时间对文献进行整理,保证读者的借读需求,有更多的时间与读者交流,了解读者的需要,提供更多的服务。
2.开放式阅读服务的缺点。开放式阅读服务模式,让读者直接进入文献存放空间,势必给图书馆管理与服务带来一些负面的影响:(1)错架与乱架现象严重。读者在浏览阅读时的随意翻阅,或许没有体会到馆员的辛苦,将阅读过的书随意丢放,给馆员管理带来了极大的不便。(2)文献丢失、损坏严重。大学生素质参差不齐,有些还好,会按时归还书籍,有些就不知为过,总爱耍些小聪明,把珍贵的书籍剪切或撕下来,更有甚者藏匿图书。(3)一些读者有不良习惯。有的读者会无视图书馆的规章制度,随意带零食进去,在图书馆中偷偷饮用,随手丢弃垃圾,影响阅览室卫生。
二、管理创新,提供优质服务
要想馆员提供优质服务,提高工作业绩,就必须要有较完善的管理手段,把馆员的服务工作落实到管理之中,通过管理促进服务效能。
1.管理和服务相辅相成,相互促进。管理既是一门科学,也是一门艺术,要服务好读者,就必须管理好阅览室的书籍资料,没有高质量的管理,就不会有高质量的服务。服务寓于管理之中,管理的目的就是为了更好的服务。同时,知识管理是基础,知识教育是保障,知识服务是目的,最终通过知识服务实现知识的应用和知识的创新。
2.建立规章制度,加强图书馆阅览室的管理。管理要依靠制度来保障,要建立制约和激励制度,建立健全的各项规章制度,制定岗位职责,赏罚分明,杜绝因公徇私等一切的恶略行为。同时,把管理纳入常规化,通过加强管理,激励先进,鞭策后进,规范馆员行为,大大提高了图书馆在读者的心里地位。阅览室是读书的圣地,是求知的摇篮,是文明的场所,应时刻保持安静、整洁、美观。
3.建立一个可以参与图书馆管理与服务的社团组织,这个社团组织可以是馆员带领读者参与,建立一个完善的体系,管理与服务图书馆。这样,可以加强读者对图书馆的了解,还可以通过活动使读者与图书馆建立深厚的“友谊”。比如《读者协会》就是一个比较完善的体系,即可参加对图书馆的管理,也可以全面的为图书馆服务。这样,不仅是图书馆的优势,并且也是读者的优势,可以使读者有大量的时间来解读图书馆的奥秘,的确是一个不错的选择。
4.馆员需要及时对破损、残缺的书籍进行整理。图书馆的频繁下架、上架的过程中,总是避免不了书籍的自然破损和残缺,这时,便需要馆员对书籍的整理及修整,同时,也是对馆员能力的体现,检测工作中的失误,这样,便可延长书籍的寿命,也是对图书馆的考验。
遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。
5.搞好特色服务。美国著名的质量管理专家朱兰曾预言:“二十一世纪将是质量的世界。”所以,我们必须要在服务质量上做*,以求的生存和发展。我们要为读者服务,服务不仅仅是你说我做,更是创作出我们特色的服务理念。(1)需要馆员对图书馆的深度了解,注重馆内书籍的齐、全、专、深、精的特色,利用好馆内中所拥有的资源,搞出特色的服务。(2)馆员要定期、主动、免费开展情报跟踪服务,及时、准确、全面的为重点读者提供课题论证、试验研究、成果鉴定,示范推广整个校园,营造良好的学习氛围。(3
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