如何操作人才见面会之创说会篇课件.pptVIP

如何操作事业说明会

课程大纲四.成功举办事业说明会的关键因素一.事业说明会的目标1.对主持人相关事项的把握2.对分享嘉宾相关事项的把握3.对事业说明会时间的掌控4.对推荐人相关事项的把握5.对应急措施的把握二.成功的事业说明会应具备的特点三.事业说明会流程1.筹备阶段工作流程2.现场操作流程五.事业说明会会后工作六.事业说明会工具包1.事业说明会主讲片2.事业说明会操作管理参考工具

事业说明会的目标?通过宣传合众的企业文化和品牌形象，增强公司对增员对象的吸引力?通过传播寿险的意义与功用，展示寿险事业的巨大魅力与广阔前景，坚定公司销售队伍的从业信心，激发增员对象加入保险业的意愿。?通过事业说明会的策划、宣导、召开、追踪等一系列活动的展开，推动销售队伍及员工的增员积极性与工作进程。在总体目标的基础上，每一次事业说明会都应根据具体情况，制定具体的目标，使事业说明会真正落到实处并发挥作用。

成功的事业说明会应具备的特点.5.6.7.精心、细致的筹划、准备；富有激情的会场布置；丰富、精彩的内容；扣人心弦的演说宣导；良性的互动；活跃的氛围；持续的会后追踪。

事业说明会流程⑷确定时间/场地⑸准备所需工具⑴成立⑵确定⑶落实工作小组目标/主题费用预算筹备阶段工作流程⑺组织事前⑽进入会场布置⑻持续追踪与落实⑼进行会前彩排⑹邀请嘉宾/主持宣导

事业说明会筹备工作流程各机构要根据自己每年的工作计划与增员计划确定每月事业说明会的时间，并在事业说明会筹备阶段完成下列工作：一、成立工作小组（1）制订事业说明会工作行事历(计划、分工)；（2）成立专项工作小组，落实各项工作责任。（事业说明会责任分工表附后）

事业说明会筹备工作流程二、确定目标与主题事业说明会要根据不同的情况制定相应的目标与主题，这些目标的达成情况将是事后检讨的重要内容之一（注：不同的参会人员数量和不同的增员对象层面，都会有不同的主题目标。例：女性专场、白领专场等），并针对目标与主题准备相应的资料与工具。三、落实费用预算费用预算与成本控制是重要一环，事业说明会的主要费用有：场地租金、会场布置费、嘉宾出场费、招帖广告费、交通费、饮料费、资料费、礼品费及其他突发开支。（后附事业说明会费用预算一览表）

事业说明会筹备工作流程四、确定时间与场地事业说明会的召开时间一般选择在周六、周日（特殊情况下各机构可根据自己的情况确定）。场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。大型或专场的事业说明会可租赁外部场馆，而中小型的可在公司培训中心或职场召开。五、准备所需工具事业说明会工具多且杂，可分为：会务工具，宣导工具和举办工具，对于工具的准备要有专人负责追踪落实。（后附事业说明会使用工具一览表）

事业说明会筹备工作流程六、邀请领导、分享嘉宾、主持人在事业说明会所需工具准备完毕之后，工作小组要提前向被邀请的领导、分享嘉宾、主持人发送邀请函，并对具体事项进行沟通（目标、时间、内容、着装等）。事业说明会的演讲嘉宾一般为2－3人（主讲人1人，成功分享1－2人）。在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加事业说明会人员的性别、背景等情况。成功分享人员要选择亲和力和感染力强的业务员，避免选择顶尖的业务人员，以免让听众有“遥不可及”的感觉（一般一个为成功型，一个为普通型）。主持人的选择要考虑到主持经验、台风类型、声音、感染力等。（后附分享嘉宾邀请函）

事业说明会筹备工作流程七、组织事前宣导、下发通知每年的年初要明确一年的事业说明会举办计划，并制订会议时间表下发到各营销服务部。在每次事业说明会召开前两周要下发通知，通知要附上嘉宾介绍、会议时间、地点、主题等，各营销服务部要每天通过各种方式向队伍宣导，并将增员目标层层落实到人。八、持续追踪与落实在事业说明会通知下发之后，要追踪演讲嘉宾报送个人资料，以便制作投影片。落实各营销服务部参加会议人数，并发放增员对象邀请函。根据参会人数确定面试考官人数（报名表附后）。重要提示：参加事业说明会的增员对象要由所属主管、营业部经理进行初步面试筛选，并填写“入司申请表”。初步面试通过后，再发放“事业说明会邀请函”。

事业说明会筹备工作流程九、进行会前彩排事业说明会正式举办前三天要进行彩排，彩排最好在事业说明会举办的场地进行，主持人与演讲嘉宾均要到场，严格按照事业说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语（您好！合众欢迎您！您好！合众欢迎您！），确定各人站位。事业说明会开始前一天，会务组相关人员要提前进入会场进行布置。主要内容包括：1、张贴欢迎海报、准备好抽奖箱。十、进入会场准备2、安排来宾签到台、引导牌、饮水处。3、会场内布置横幅、展板及标语。4、布置讲台、抽奖箱。5