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档案管理制度15篇

档案管理制度1

1、凡属归档范围的各种文件资料必须由社区学校统一管理。包括：规章制度，上级来文，教学计划，教学教研情况，教育活动内容，简报等。

2、及时按编制目录归档，随时收集、补充资料，力求档案资料准确、完整，以备查阅。

3、文件查阅员要及时，不得拖延，密级以上文件严格保存，丢失责任自负。

4、档案资料一般不外借，若外借，须经领导批准后方可办理借阅手续。

5、年终自查或审查档案管理情况。档案管理制度2

1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外,档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月,到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》档案管理制度3

实验室人员技术档案应履行批准和借阅手续，由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。下面是为大家分享实验室人员技术档案管理知识内容，欢迎大家阅读浏览。

实验室人员技术档案管理应有归口部门，配有专(兼)职人员负责，并规定其职责，建立和健全人员技术档案管理制度和相关的作业程序，做到职责明确，实施有章可循：

(1)科学管理人员技术档案，承办人员技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、销毁、统计等工作。

(2)遵守必威体育官网网址制度，做好安全保卫工作。

(3)保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

al-cl01：20__《检测和校准实验室能力认可准则》之5.2.5条款规定：“实验室应保留所有技术人员(包括签约人员)的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录，并包含授权和/或能力确认的日期。这些信息应易于获得。”实验室人员信息除了上述规定以外，还应包括人员的学历、身份基本信息和奖惩、升迁、考核等，人员涉及的资料比较多，除了以文件形式、证书形式存在外，有些并没有以书面形式存在，还需要收集和完善。因此，设计和编制《人员登记册》，包含实验室人员需求的所有信息，以此为纲领性资料，其他证书、文件资料为附件，不仅便于登记管理和核查，而且便于统一管理、不遗漏人员信息资料，还对保持信息的充分性起到重要作用。

实验室人员技术档案的管理工作要有效实施：

(1)登记应详实。实验室应建立所有人员的技术档案，对档案进行编号、分类、编目。管理人员根据《人员登记册》的`内容收集相关信息，详实登记。《人员登记册》也可以利用计算机进行信息化管理，以电子文本形式存档，便于查阅。

(2)更新应及时。实验室人员有经常获得培训和继续教育的机会，因此，专业技能会逐渐提升，上岗项目也会增加，而《人员技术档案》是人员整体情况的综合反映，所以要及时更新。实验室人员应把参加培训的信息、培训结果以及其他个人的相关信息变更及时通知档案管理人员。

(3)保管应到位。实验室人员技术档案应履行批准和借阅手续，由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后